Excel - найпоширеніша програма для роботи з електронними таблицями у світі, але для багатьох вона залишається загадкою. Не знання, як користуватися Excel, іноді може коштувати нам багато годин перед одним із його аркушів, виконуючи повторювані дії, які можна спростити дуже простим способом, використовуючи формули . Щоб перестати витрачати час і здобути відчай, ми зібрали в цій статті десять основних формул і прості у виконанні, які зроблять ваші трохи менш нудні та продуктивніші моменти з Excel.
Почнемо?
1 СУММА
Мабуть, найпростіший з усіх, а також найкорисніший. Якщо ви не використовували його дотепер, ви подякуєте нам після того, як вирішите бюлетень додавання стовпців за допомогою калькулятора. Щоб скласти суму в Excel, запишіть = SUM (комірка1 + комірка2 + комірка3 + комірка4), тобто клітинки, які потрібно додати в комірку, де ми хочемо, щоб з’явився результат. Якщо комірки сусідні, це набагато простіше, тому що нам доведеться лише перетягувати між ними.
2. НАПРЯМ
Як ми робили на додачу, ми можемо відняти стільки цифр, скільки хочемо, просто записавши формулу в клітинку, в якій ми хочемо, щоб з’явився результат, і змінивши символ (+) на (-).
3. БАГАТО
Для одночасного множення кількох комірок або цілого стовпця формула використовуватиме математичний оператор, символом якого є зірочка (*).
4. РОЗДІЛИТИ
Зараз ми будемо виконувати дивізію. Для цього ми змінимо математичний оператор, використовуючи символ ділення, який у Excel відповідає косою рисою вперед (/).
5. Формула для розрахунку ПДВ
Ця формула дуже корисна для тих, хто повинен пред'являти рахунки-фактури . Як тільки ми знаємо, який відсоток ПДВ ми повинні застосовувати, формула буде такою:
Ціна з ПДВ = ціна товару x (1 + ПДВ), яку в Excel ми б переклали як = ЗНАЧЕННЯ * (1 + 21/100) , як ми бачимо нижче на рисунку 1. У випадку, коли ми застосовували ПДВ до однієї з комірок, єдине, що нам доведеться зробити, це змінити 21/100 для відповідної комірки, як показано на малюнку 2.
Давайте розглянемо кілька прикладів обох випадків:
6. ПОДРАХУЙТЕ ТАК
Ця формула дозволяє нам знати, скільки разів критерій повторюється в ряді комірок або на всьому аркуші. Для його виконання ми повинні написати = COUNTIF (діапазон; "критерій") .
Діапазон в якому клітку ми будемо аналізувати і критерій є умовою , що цей осередок повинна містити для підрахунку. У наступному прикладі ми підрахували, скільки клітинок містить слово «ваш експерт».
7. СЕРЕДНЯ
За допомогою цієї формули ми можемо, як випливає з назви, обчислити середнє значення даних, що входять у діапазон комірок. Нам просто потрібно записати в клітинку, в якій ми хочемо, щоб з’явився результат середнього = AVERAGE (діапазон), і все, все так просто.
8. Мій XIMO та Мій NIMO
Ця формула дозволяє нам знайти найбільше чи найменше значення серед усіх вибраних нами даних. Це дуже проста у використанні формула, і її виконання полягає в наступному:
= MAX (діапазон)
= MIN (діапазон)
9. ЛОГІЧНІ ОПЕРАТОРИ
Іншим основним варіантом є створення формул Excel за допомогою логічних операторів . І що це за логічні оператори? Саме вони вказують на логічний висновок і допомагають нам порівнювати цінності і навіть тексти. Логічні оператори такі.
- Більше ніж (>)
- Менше ніж (<)
- Відрізняється від ()
- Дорівнює (=)
За допомогою цих символів ми можемо знати, чи є твердження, на яке вказує формула, істинним чи хибним, і як тільки ми натиснемо клавішу Enter після її формулювання, ми отримаємо відповідь.
10. КОНКАТЕНАТ
Ця остання формула застосовується до текстів і є дуже ефективною, коли ми створюємо бази даних із, наприклад, іменами людей або адресами. Це допомагає нам об’єднати різні тексти, які є різними клітинками, в одній комірці.
Це деякі основні формули, які можуть бути для вас найбільш корисними, але якщо ви також хочете знати більше прийомів про Excel, ми розповімо вам усі тут