10 шаблонів рахунків-фактур для Google Docs

10 шаблонів рахунків-фактур для Google Docs

Донедавна, коли ми хотіли керувати рахунком-фактурою, ми робили це через Excel. Популярна програма з пакета Office. Насправді це дуже корисний інструмент, що дозволяє як досвідченим, так і початківцям користувачам пристосувати різні функції до своїх потреб .

Однак з часом з’явились інші платформи, які вирішують старі проблеми. Ми говоримо про Google Docs, офісний пакет Google у хмарі . За допомогою якого користувачі матимуть можливість створювати, редагувати та ділитися документами. І завжди тримати їх у мережі: що, безсумнівно, полегшує спільну роботу.

Ще одна важлива перевага пов’язана з тим, що ми завжди матимемо резервну копію в хмарі . Це не дозволить нам засмучуватися втратою документів. Якщо ви зазвичай робите рахунки-фактури і вам не потрібна програма виставлення рахунків, Google Docs може стати відмінним рішенням для вашого офісу.

Чи будуть мені корисними шаблони рахунків-фактур для Google Docs?

В даний час існує незліченна кількість білінгових програм, які можуть допомогти вам вирішити вашу проблему з виставленням рахунків. Якщо ви є самозайнятим або щойно увійшли в цей світ , ви повинні знати, що всі рахунки-фактури повинні бути впорядковані за номером.

Дотримуйтесь дуже конкретного та скрупульозного замовлення (будь-які зміни або помилки можуть принести вам проблеми). І додати відповідні податки. У багатьох випадках це буде ПДВ, в інших податок на доходи фізичних осіб, а в інших обидва. І хоча все це допомога, яку може надати менеджер, ми також надамо вам кабель.

У цій статті ми хотіли сформувати загалом 20 шаблонів рахунків-фактур для Документів Google . Вони стануть в нагоді, якщо ви не виставите рахунків достатньо, щоб встановити програму виставлення рахунків. І якщо вам цього достатньо, і у вас досить мати шаблон під рукою.

шаблони рахунків-фактур для Google Docs

Як завантажити шаблони рахунків-фактур для Google Docs

З березня 2017 року Google не пропонував користувачам доступ до галереї шаблонів, яка до цього часу була доступна для Google Docs. Отже, якщо ви вирушили шукати там, швидше за все, ви зіткнетеся з невдачею.

Ось чому ми намагалися знайти інші шаблони, які, будучи доступними в Інтернеті , належать приватним творцям. Але це може використовувати будь-хто як шаблон або зразок документа. І вони доступні в Інтернеті.

Перший, який ми хочемо запропонувати вам, - той, який запропонував Bitfactura. Це базова модель, до якої ви можете отримати доступ за цим посиланням. І в яку ви можете ввести всі дані, необхідні для оформлення рахунку-фактури . Якщо вам це потрібно, ви також можете внести зміни, які вважаєте доречними.

відкрити шаблони рахунків-фактур для

Більш відкриті шаблони рахунків-фактур для Документів Google

Ми знайшли більше рахунків-фактур, але вони не іспанською мовою. На щастя, це не має значення. Оскільки це відкриті рахунки-фактури для Документів Google, ви можете внести всі зміни, які вважаєте доречними. Таким чином, окрім зміни мови, ви можете додати концепції та формули, які дійсно корисні та необхідні для вашого бізнесу.

  • Чорний шаблон рахунку-фактури - містить інструкції щодо внесення змін
  • Шаблон рахунку-фактури на послуги: Ця модель більше підходить для надання послуг
  • Шаблон рахунку-фактури: якщо ви зазвичай продаєте товари, цей шаблон рахунку-фактури стане в нагоді
  • Шаблон замовлення на придбання: інший шаблон рахунку-фактури для зроблених покупок
  • Шаблон упаковки: Цей шаблон виконує ті самі цілі, що і попередні, але трохи більш організований і доступний у зелених відтінках
  • Шаблон юридичної накладної: для тих, хто надає юридичні або консультативні послуги, доступний цей інший шаблон, який також може стати в нагоді
  • Шаблон рахунку-фактури: Цей шаблон спеціально розроблений для користувачів-фрілансерів або фрілансерів, які надають послуги самостійно
  • Шаблон рахунка-фактури: якщо ви віддаєте перевагу модифікувати шаблон рахунку-фактури за допомогою Google Таблиць, ось саме те, що вам потрібно
  • Шаблон рахунка-проформи: проформа-фактури необхідні для деяких процедур, тому цікаво, що у вас є під рукою шаблон, щоб точно знати, які його характеристики

Як ми вже вказували, єдине, що вам знадобиться, щоб використовувати ці шаблони для створення рахунків-фактур, - це завантажувати їх. Тоді вам доведеться перекласти різні концепції та адаптувати їх до своїх потреб. Хоча оригінали подані англійською мовою, це те саме, що потрібно було б зробити із шаблоном рахунку-фактури іспанською мовою.

Посібник із заповнення рахунків

Якщо ви плануєте використовувати будь-який із запропонованих нами рахунків-фактур, рекомендуємо спочатку ознайомитися з усіма даними, які потрібно ввести. Важливо, щоб ви чітко усвідомлювали, чому відповідає кожен із включених даних і для чого він призначений. Вони такі:

  • Номер накладної. Це номер, який ви призначили своєму рахунку-фактурі, щоб ідентифікувати його у вашій власній бухгалтерії. Важливо, щоб вони дотримувались відповідного порядку, тому що це значно полегшить вам справу при здачі рахунків до податкової служби. Якщо виявить помилку, у вас можуть виникнути проблеми. Переконайтесь, що ви робите це правильно і дотримуєтесь логічного порядку.
  • Дата випуску. Усі рахунки-фактури повинні мати дату випуску. Також рекомендується, щоб крім набору відповідних нумерацій рахунки-фактури впорядковувались за датами. Це буде дуже корисно, щоб знайти їх.
  • Номер замовлення.  Це номер замовлення вашого клієнта, якому відповідає виставлений рахунок, але це не є обов’язковими даними. І може бути так, що залежно від вашої діяльності не потрібно це вказувати.
  • Термін дії.  Це те, що відоме як термін сплати замовником рахунку.
  • Товари чи послуги. Тут вам потрібно буде вказати або вказати тип товару чи послуги, яку ви пропонуєте. Логічно, що це має відповідати діяльності, якою ви займаєтесь.