Іноді ми хотіли б дізнатися трохи більше про використання Excel , особливо коли нам доводиться виконувати завдання, яке на перший погляд може здатися простим, але воно в кінцевому підсумку стає нудним через відсутність знань. Якщо ви - самозайнята особа або бізнесмен, і все ще бачите, як щомісяця робите свої рахунки у програмі Word та за допомогою калькулятора , ми надамо вам кабель.
Вам просто потрібно дотримуватися кроків у цьому посібнику, щоб мати можливість створити власний шаблон, за допомогою якого, просто додавши платіжну інформацію, обчислення будуть виконуватися автоматично і, отже, не потрібно робити їх щомісяця.
1- Перше, що вам потрібно зробити, це відкрити новий документ у Excel . Після того, як ми відкриємо документ, нам доведеться додати основну платіжну інформацію : наше ім’я та прізвище або фіскальне найменування компанії, DNI або CIF та повну фіскальну адресу. В іншому розділі ми опублікуємо ті самі дані, але про нашого клієнта, і нарешті, номер рахунку та дату рахунку .
2- Далі ми додамо поняття, за які ми збираємось виставляти рахунки, кількості та одиничні суми. Це важливо , що ми робимо це як це так , що ми можемо додати формули пізніше. Ми також додамо стовпець із підсумками та поле "загальна сума", яке додасть загальну суму, а потім застосуємо різні податки.
3- Тепер ми збираємося додати відповідні формули, щоб отримати нашу загальну загальну суму (без застосування податків). Що нам потрібно зробити, це помножити суму концепції на його ціну, щоб отримати нам суму. Для цього ми напишемо в комірці, що відповідає підсумку кожного поняття, наступну формулу = (номер комірки кількості * номер комірки ціни) , натискаємо клавішу Enter і формула товару записується, тому кожного разу, коли ми пишемо суму і ціна автоматично буде помножена у відповідному загальному полі.
Ми маємо повторити цю операцію для кожного рядка концепції, який у нас є. Подивимось приклад:
Зірочка - це символ множення в Excel.
Після того, як ми застосуємо формулу продукту у всіх клітинках, які нам потрібні, ми додамо одну в клітинку "total", яка складає всі загальні кількості. Для цього ми розташуємось у комірці, де хочемо застосувати результат, і напишемо таку формулу = SUM (загальна комірка1 + загальна комірка2 + загальна комірка3) . Ми додамо стільки комірок, скільки потрібно, і пам’ятаємо, що не потрібно шукати номер комірки, просто клацніть по ній, щоб він автоматично вписався в нашу формулу. Після того, як ми закрили дужки, ми натискаємо клавішу Enter, і комірки завжди додаються автоматично.
4- Тепер, коли ми розрахували підсумки наших концепцій, ми збираємось додати формули, що відповідають застосованим податкам . У випадку, коли ви збираєтесь ознайомитись нижче, ми покажемо вам, як застосовувати два основні податки до рахунків-фактур: ПДВ та податок на доходи фізичних осіб. Важливо пам’ятати, що відсотки не однакові для всіх випадків, тому ви повинні добре переконатися, які з них застосовуються у вашому .
У наших прикладах ми почнемо з ПДВ 21% та податком на прибуток 15% . Ми пам’ятаємо, що ПДВ додається до загальної суми, коли віднімається податок на доходи фізичних осіб , але формула його застосування однакова.
Щоб розрахувати ПДВ та податок на доходи фізичних осіб, ми перейдемо до комірки, яку ми призначили за цю суму, і напишемо таку формулу = (номер комірки загальної суми * 0,21) . Тобто, ми позначаємо клітинку загальної суми, результат усіх підсумків, доданих раніше, і множимо на 0,21. Він буде помножений на 0,21, якщо ПДВ дорівнює 21% , якби він був, наприклад, 10%, ми б помножили його на 0,1. У випадку з IRFP ми розрахували це так, ніби збиралися застосувати 15%, тому помножили на 0,15.
5- Тепер у нас є останній крок, який полягає у додаванні формули, яка додає суму ПДВ і віднімає IRPF . Для цього ми розташуємось на комірці, в якій ми хочемо, щоб з’явився чистий результат нашої накладної, і напишемо наступне (загальна комірка + комірка з ПДВ - комірка IRPF) . Закриваємо дужки, натискаємо клавішу enter і все, розрахунок загальної кількості рідини тепер робиться автоматично.
У рахунку-фактурі ви також можете додати іншу інформацію, таку як надбавки або аванси , пам’ятайте, що все, що вам потрібно зробити, це додати формулу, додаючи або віднімаючи, залежно від концепції. Ви також можете включити реквізити банківського рахунку, куди ви хочете, щоб його зарахували, але те, що ви завжди повинні додавати, - це ваш підпис.
Ми сподіваємось, що цей підручник був корисним, і що робить щомісячні рахунки менш складними та складними.