Якщо ви зазвичай використовуєте Gmail для всього або майже для всього, швидше за все, ви незабаром опинитеся в захваті . Багато разів найпрактичнішим є використання одного облікового запису електронної пошти, який працює на все: і для роботи, і для особистих справ.
Спочатку можете спробувати постійно оновлювати пошту. Будьте обережні, відкидаючи та видаляючи повідомлення. Коротше кажучи, намагаємось класифікувати їх миттєво. Але іноді цього буває недостатньо.
Бо якщо у вас багато роботи, швидше за все, ви врешті-решт здадетесь. І ви в кінцевому підсумку не читаєте значну частину повідомлень, які є в лотку. Або ви просто не пам’ятаєте вчасно їх видалити . Якщо ви накопичуєте багато повідомлень, кількість безкоштовних ГБ, які у вас є з Gmail, можливо, також зменшиться.
Для початку це 15 ГБ, але якщо ви також використовуєте Drive для збереження фотографій, документів та файлів різних типів, швидше за все, незабаром у вас закінчиться місце . І вам навіть доведеться найняти ГБ більше.
Але не хвилюйтеся, це не кінець світу. Існує інструмент CleanEmail, який може допомогти вам вирішити цю проблему . І набагато більш практичним і простим способом. Ви хочете знати, як ним користуватися? Продовжуйте читати поради, які ми надаємо нижче.
Як очистити свій обліковий запис Gmail
Якщо ви хочете розпочати очищення свого облікового запису Gmail , вам слід почати працювати з цим інструментом. Виконайте кроки, які ми пропонуємо нижче:
1. Перейдіть на сторінку CleanEmail. Ми пропонуємо вам інструкції щодо організації повідомлень електронної пошти у вашому обліковому записі Gmail , але ви повинні знати, що CleanEmail також пропонує вам можливість керувати вашими повідомленнями в iCloud, Yahoo!, Outlook, FastMail та IMAP.
2. Виберіть рахунок, який вас цікавить. Далі система попросить вас ввести ваші користувацькі дані . Мова йде про ім’я користувача та пароль доступу. Виберіть Підписати за допомогою Google.
3. Система запитає у вас дозволу на читання, надсилання, видалення та управління електронною поштою . Все, що вам потрібно зробити, звичайно, це натиснути кнопку Дозволити.
4. Далі, що зробить ця система, це ретельний аналіз усієї вашої електронної пошти. Майте на увазі, що цей процес може зайняти деякий час , особливо якщо ви один з тих, хто має повну поштову скриньку.
Система проаналізує заголовки ваших електронних листів, відправників, одержувачів, дати, розмір електронних листів та інші важливі дані. Всі ці дані будуть завантажені за допомогою безпечного з'єднання. І вони будуть видалені через 24 години після виходу з системи.
5. Наберіться терпіння і почекайте, поки процес закінчиться. Вже закінчили? Тоді клацніть на розділі QuickClean. Тут ви можете побачити обсяг повідомлень у вашій поштовій скриньці, але класифікованих за темами. Наприклад, ви можете побачити, скільки повідомлень у вас є старше двох років. Повідомлення, що належали до подій, які вже минули, сповіщення в соціальних мережах тощо.
Як бачите, це повідомлення, які практично неможливо віднести до цього рівня деталізації вручну. Або через фільтри Gmail.
6. Далі вам потрібно буде лише відобразити вкладку, щоб повідомити CleanEmail дію, яку ви хочете виконати. Ви можете вибрати, чи хочете ви заархівувати цей вміст, хоча, якщо вам ясно, що ви хочете спорожнити свій обліковий запис електронної пошти, найлогічнішим буде те, що ви натиснете Перемістити в кошик (Перемістити в кошик) або Видалити.
Якщо ви хочете автоматизувати роботу CleanEmail або видалити ще більше пошти, було б цікаво перейти на платну версію інструменту. Ми рекомендуємо його, якщо вам потрібно часто виконувати завдання з прибирання. Як у Gmail, так і в будь-якій іншій поштовій скриньці.