Microsoft Word, як захистити документ паролем

Microsoft Word

Якщо ви прискіпливий користувач, ми впевнені, що Microsoft Word все ще залишається вашим інструментом для створення документів та звітів, простіші чи складніші. Текстовий процесор Microsoft став основним інструментом для будь-якого поважаючого себе користувача. Не має значення, для професійного, академічного чи особистого користування, популярне Слово  має демократичне покликання, тому воно здатне адаптуватися до будь-якого використання. Однак іноді нам потрібно пройти трохи далі. Ви хочете захистити свій документ Microsoft Word паролем ? Ви знаєте, як це зробити? Ми розповімо вам про це за кілька простих кроків.

Зберегти документ під паролем буде чудово, якщо ви хочете, щоб його бачили лише ваші співробітники, особливо якщо інформація, яку він містить, є приватною або конфіденційною. На щастя, зашифрувати документ Word паролем досить просто. Інструкції, як це зробити з Microsoft Word 10 , тут:

1. Відкрийте документ Word, який ви хочете захистити. Якщо у вас його вже відкрито, переходимо до наступного кроку.

Microsoft Word

2. Клацніть на меню Файл (це перший варіант у верхній лівій частині програми) та натисніть на вкладку Інформація .

Microsoft Word

3. У цьому просторі ви знайдете кілька варіантів. Ви повинні натиснути на перший, який стосується дозволів . Відкриється меню, за допомогою якого ви зможете налаштувати різні параметри , такі як обмеження редагування або обмеження доступу до певних людей. Нас цікавить, це Шифрувати за допомогою пароля .

Microsoft Word

4. Потім вам доведеться ввести відповідний пароль . Слід пам’ятати, що він чутливий до регістру, і якщо ви його втратите, він не підлягає відновленню. Рекомендуємо записати його та зберігати в безпечному місці, інакше ви можете втратити весь вміст документа.

Microsoft Word

5. Перед виходом збережіть зміни в документі. Коли ви або хтось інший хоче знову отримати доступ, їм буде запропоновано ввести налаштований пароль . Вам просто потрібно набрати його і натиснути кнопку ОК . Ваш документ буде зашифровано. Це просто.

Але будьте обережні, оскільки нові версії Microsoft Word пропонують можливість захисту документів набагато складнішим способом, ніж раніше. Наприклад, і, як ми вже вказували на початку, існує можливість захистити документ, щоб певні люди його не читали . Це було б щось на зразок дозвільної системи.

Ви також повинні отримати доступ до розділу Файл> Інформація> Дозволи> Захистити документ . З одного боку, ви можете вибрати параметр « Обмежити формат та редакцію» , за допомогою якого ви можете заборонити користувачам, які мають доступ до документа, вносити зміни. Якщо це не спільний документ, настійно рекомендуємо цей варіант. Якщо ви вирішите обмежити документ для певних користувачів , справа стає дещо складнішою, оскільки система попросить вас зареєструватися в Управлінні інформаційними правами , яке, хоча це безкоштовна послуга, вимагає облікового запису Windows Live ID.  Без сумніву, нам здається набагато легше ділитися інформацією через Документи Google.і робіть це, розповсюджуючи особисті запрошення. Ви заощадите собі не один головний біль і пришвидшите процес.