Прихід Microsoft Office 365 разом з Outlook ознаменував запуск пакета Microsoft в Інтернеті, що дозволило використовувати такі програми, як Word, Excel або PowerPoint через браузер, абсолютно безкоштовно. З усіх інструментів Microsoft Word Online, мабуть, є найбільш популярним серед користувачів набору . І це те, що, незважаючи на те, що онлайн-версія має певні обмеження, інтерфейс успадковує частину характеристик Word для Windows і Mac. Ви хочете повною мірою скористатися Word Online 2019? Погляньте на ці поради та підказки.
покажчик змісту
- Увімкніть перевірку правопису в Word Online
- Експортуйте документ у Word, ODT або PDF у програмі Word Online
- Імпортуйте файли Word та ODT у Word Online
- Комбінації клавіш для Word Online
- Перекладіть документ Word, не втрачаючи форматування
- Завантажте шаблони для Word Online
- Відновлення попередньої версії документа Word
- Відновіть видалений або видалений файл Word
- Вставте виноску в Word Online
- Перелічіть сторінки та аркуші у програмі Word Online
- Знайдіть і замініть текст у програмі Word Online
- Помістіть фонове зображення в Word Online
- Встановіть розширення Word
- Цитувати тексти з Вікіпедії автоматично
- Створюйте власні шаблони в Word Online
Увімкніть перевірку правопису в Word Online
Хороші новини для користувачів Word Online: програма перевірки правопису Word присутня у версії браузера. Щоб його активувати, просто прокрутіть до розділу Перегляд верхнього меню інтерфейсу .
Тоді ми перейдемо до варіанту Орфографії та граматики, а точніше до стрілки, яка супроводжує цей варіант . Нарешті ми дамо Орфографію, щоб Інтернет увімкнув перевірку правопису Word.
Якщо ми хочемо налаштувати виправлення, ми можемо звернутися до параметрів виправлення, де ми можемо відкоригувати правила використання великих літер, автоматичне виправлення або заміну лапок у цитатах .
Експортуйте документ у Word, ODT або PDF у програмі Word Online
Як правило, Word Online зберігатиме документи в нашому обліковому записі Outlook. Щоб експортувати його у зовнішній файл і завантажити пізніше на наш комп’ютер, нам потрібно буде лише натиснути на розділ Файл, а потім на Зберегти як .
Разом з цим розділом Word покаже нам ряд опцій для експорту оригінального документа у форматі PDF, Word та навіть у форматі ODT для Open Office, Pages та інших сторонніх програм.
Імпортуйте файли Word та ODT у Word Online
Якщо ми хочемо здійснити протилежний процес, Word дозволяє нам редагувати файли локально через веб-редактор.
Усередині панелі Word (ми можемо отримати до неї доступ за цим посиланням) ми натиснемо Завантажити та відкриємо. Тоді Інтернет дозволить нам завантажити будь-який файл із розширенням ODT, DOCX або DOC .
Комбінації клавіш для Word Online
У онлайн-версії Word існує безліч комбінацій клавіш. Нижче ми залишаємо вам кілька найкорисніших комбінацій для Windows та Mac:
- Жирний шрифт : Control + N
- Курсив : Control + K
- Підкреслення : Control + S
- Розріз : Control + X
- Копія : Control + C
- Вставити : Control + V
- Вставка простого тексту : Control + Shift + V
- Скасувати : Esc
- Скасувати : Control + Z
- Повторити : Control + Y
- Виберіть все : Control + E
- Друк : Control + P
- Маркірований список : Control + Period (.)
- Список з номерами : Control + Divide (/)
- Вирівняти по центру : Control + E
- Вирівняти вправо : Control + D
- Вирівняти за лівим краєм : Control + Q
- Збільшення розміру шрифту : Control + Закрита квадратна дужка (])
- Зменшити розмір шрифту : Control + Open Bracket ([)
Перекладіть документ Word, не втрачаючи форматування
Навіщо вдаватися до сторонніх перекладачів, таких як Google, коли Microsoft має рідну мову. Використовувати перекладач Word так само просто, як повернутися до розділу "Огляд", а точніше до опції "Перекласти" .
Пізніше програма запитає нас, чи хочемо ми перекласти виділення чи весь документ. Нарешті, різні непарні та парні сторінки та документ будуть перекладені автоматично.
Якщо документ написаний кількома мовами, ми можемо додати дві або більше мов, натиснувши на шестерню; зокрема в опції Додати більше мов .
Завантажте шаблони для Word Online
Хоча шаблони Word не сумісні з Word Online, веб-програма має ряд досить цікавих шаблонів, які можна застосовувати в документах, таких як резюме , супровідні листи чи рекламні брошури .
- Доступ до всіх шаблонів Word
Клацнувши на будь-який із шаблонів, наявних у редакторі шаблонів, ми можемо відредагувати відповідний документ. На жаль, кількість доступних тем не дуже велика.
Відновлення попередньої версії документа Word
Як і програма для Mac та Windows, Word Online має історію версій, яка дозволяє нам переглядати та в кінцевому підсумку відновити всі зміни, внесені до оригінального документа .
У веб-редакторі, відкривши документ, який ми хочемо відновити, ми клацнемо на розділ Файл, а потім на Інформація . Пізніше ми виберемо Попередні версії, а потім з'явиться історія з останніми внесеними змінами.
Застосувати зміни так просто, як подвійне клацання на версії, яку ми хочемо відновити , яка тепер відображатиметься в редакторі Word.
Відновіть видалений або видалений файл Word
Якщо ми хочемо відновити видалений файл у програмі Word Online, ми можемо зробити це за допомогою кошика . Однак для цього нам доведеться перейти до веб-програми Outlook.
- Доступ до кошика Word
У цьому розділі ми можемо побачити список усіх файлів, які нещодавно були видалені , як через Word, Excel, PowerPoint, так і через будь-яку програму набору Microsoft Office 365.
Вставте виноску в Word Online
Вставка виносок - ще один інструмент, який Word Online успадковує від аналога для Windows та Mac.
Щоб скористатися цією потужною опцією, ми перейдемо до розділу Посилання, а потім до опції Вставити виноску . Ми також можемо пограти з опцією Вставити примітку в кінці, якщо хочемо додати бібліографію цитат у кінець документа.
У будь-якому випадку, в Інтернеті з’явиться невеличка рамка, куди ми можемо додати всі цитати, розділені цифрами , які нам доведеться вручну вказувати у всьому тексті, на який ми хочемо посилатися.
Перелічіть сторінки та аркуші у програмі Word Online
Ви не могли пропустити одну з найпотужніших функцій Word. У розділі Вставка, зокрема в Номери сторінок , ми можемо додавати нумерації в аркушах документа Word.
Якщо ми хочемо розпочати перелік сторінок без обкладинки чи індексу або з другого чи третього аркуша, нам доведеться пограти з різними варіантами, які нам пропонує редактор : однакові в документі, різні перші сторінки, різні непарні та парні сторінки, Різні перші, парні та непарні сторінки ...
Знайдіть і замініть текст у програмі Word Online
Мабуть, одна з найпотужніших функцій Word Web. За допомогою функції пошуку та заміни ми можемо знайти набір слів у певному документі та замінити їх текстовим рядком, який ми вказуємо (наприклад, “твіт” для “твіт” або “так” для “так”).
Щоб отримати доступ до цього інструменту, ми перейдемо до розділу Домашня сторінка з відкритим документом, а потім до Пошуку . Тепер нам просто натисніть кнопку Замінити, і програма покаже нам два поля, де нам доведеться вказати пошуковий термін та його заміну.
Помістіть фонове зображення в Word Online
Хоча це правда, що веб-версія Word не має опцій для додавання корпоративних логотипів або водяних знаків на сторінки , ми можемо встановити фонові зображення. Насправді процес насправді простий: просто додайте зображення всередині документа через розділ «Вставка».
Після того, як ми додамо зображення до документа, ми клацнемо його правою кнопкою миші та виберемо параметр Налаштувати текст . Нарешті, ми виберемо «За текстом», щоб розмістити зображення як фон аркуша. На жаль, ми не зможемо регулювати прозорість зображення, тому нам доведеться вдатися до стороннього редактора зображень.
Встановіть розширення Word
Чи знали ви, що в Word Online можна встановити сторонні розширення? Щоб встановити певне розширення, нам доведеться перейти до розділу Вставка; зокрема до варіанту Доповнення .
У розділі «Магазин» програма покаже нам ряд розширень, які ми можемо безкоштовно додати, натиснувши кнопку «Додати» . Щоб скористатися розширенням, про яке йде мова, просто поверніться до розділу Аксесуари та двічі клацніть на розширенні, про яке йдеться.
Цитувати тексти з Вікіпедії автоматично
Повністю увійшовши в область сторонніх розширень та інструментів, одне з найпотужніших розширень - саме Вікіпедія. Додаток популярного веб-сайту дозволяє нам шукати інформацію та цитувати її автоматично за кілька секунд, не виходячи з редактора Word .
Операція насправді проста: нам потрібно буде лише шукати інформацію, на яку ми хочемо посилатися («Нікола Тесла», «Форд Мустанг», «Феліпе V» ...), і розширення автоматично покаже нам оригінальну статтю, розміщену у Вікіпедії. Щоб скопіювати текст в оригінальний документ, просто виділіть текст у статті Вікіпедії та натисніть кнопку Більше . Автоматично додаватиметься не лише текст, на який посилаються, але й бібліографія та першоджерело інформації.
Створюйте власні шаблони в Word Online
Слід визнати, що можливості для створення шаблонів у Word Online досить обмежені. Також не допомагає дуже малий каталог шаблонів, доступний для веб-версії Word. Однак, використовуючи сторонні розширення, ми можемо полегшити цю проблему, і в цьому випадку iWriter 365 є найкращим варіантом .
Надбудова набагато візуальнішим чином створює шаблони через набагато візуальніший конструктор, ніж те, що нам пропонує Office за замовчуванням. Звичайно, деякі ваші варіанти платні.