Зазвичай наша електронна пошта переповнена рекламними листами, що надходять із соціальних мереж та інших служб, на які ми в якийсь момент підписуємось, і навіть більше не пам’ятаємо про причину. Служби електронної пошти зазвичай мають різні інструменти для організації цього типу електронної пошти та очищення нашої вхідної поштової скриньки, щоб вона не була перевантажена і важливі електронні листи могли бути втрачені. В Outlook (старий Hotmail ) одним із цих інструментів є той, який дозволяє встановлювати автоматичні дії для вхідних електронних листів. Ми розповімо вам, як керувати цим варіантом, за кілька кроків.
Хоча новий Outlook вніс важливу зміну в поштовий інтерфейс Hotmail , параметри конфігурації все ще розміщуються практично однаковим чином, так що якщо ви вирішили зберегти старий інтерфейс, ви можете виконати ті самі дії для створення автоматичних дій. Щоб дістатися до цієї опції, вам потрібно перейти до конфігурації Outlook (клацніть мишею на гайку у верхньому правому куті, а потім “Додаткові параметри конфігурації пошти”. У цьому вікні вам потрібно перейти до групи налаштувань Outlook, а потім опцію "Правила сортування нових повідомлень".
Щоб створити правило, натисніть на нове. Ці правила формуються у два етапи. У першому з них вам слід вибрати повідомлення, на які буде адресовано це правило. З з одного боку, ви можете управляти вхідними повідомленнями електронною поштою через напрямок конкретного . Зверніть увагу, що на даний момент Outlook має певну затримку, оскільки вам доведеться вручну ввести всю адресу (результати не пропонуються в контактах), і ви не можете застосувати правило до кількох адрес одночасно. Ми завжди маємо можливість обрати адреси, які містять певні слова (у спадному меню, де за замовчуванням написано "є").
Ми також можемо ввести ім’я відправника , здійснити пошук серед одержувачів або ЦК за темою , або, нарешті, призначити дію для всіх повідомлень, що містять вкладення , - хороший спосіб отримати всі вкладені файли, які надходять. на нашу пошту. Після вибору повідомлень, до яких ми збираємось застосувати правило, другим кроком є визначення дії, яка повинна виконуватися автоматично.
Перш за все, одним з найкорисніших варіантів є автоматичне переміщення повідомлень до певної папки. Ми можемо вибрати між існуючими папками в Outlook або створити нову папку. Інший доступний варіант - це автоматичне видалення цих повідомлень, навіть не надсилаючи їх до видаленої папки, що є корисною можливістю, але ми маємо бути впевнені, що ці повідомлення не потрібні, оскільки їх неможливо відновити. Наступні опції призначені для встановлення або видалення категорій у повідомленнях. Зверніть увагу на передостанній варіант позначення. Ця функція використовується для встановлення повідомлень у верхній частині вхідних повідомлень, щоб вони були завжди видимими(до моменту, коли ми знімемо позначку). Нарешті, остання можливість - переслати повідомлення безпосередньо одержувачу.
Нові правила можна будь-коли додавати або видаляти в цьому меню. Це цікавий варіант, але той, який не відповідає розумним ярликам Gmail .