Gmail став для багатьох основним інструментом роботи. І хоча багато професіоналів використовують платні рахунки через такі програми, як Outlook , у багатьох фрілансерів основною електронною поштою є Gmail . Проблема полягає в тому, що справа стосується надсилання великої кількості файлів своїм клієнтам, колегам, друзям чи родині, оскільки до цього часу Gmail використовував достатньо проблем . Останнім часом з’явились інструменти для обміну великими файлами (подивіться на Dropbox , DropSent або YouSendIT , щоб навести кілька прикладів).
І хоча для деяких дуже зручно, немає сумнівів в тому, що переважна більшість буде за краще відправляти файли - якомога більше - через просту електронну пошту з Gmail . Ну, чекання закінчилося. Компанія Google щойно оголосила, що завантаження файлів розміром до 10 Гб дозволено . Ключовим є Google Drive , хмарний сервіс зберігання даних пошукового гіганта.
Ми розповімо вам, як це працює, адже правда в тому, що це дуже просто. Для початку ми повинні вказати, що функція вставки таких великих файлів буде доступна з нового інтерфейсу створення Gmail . Якщо у вас його ще немає, радимо це зробити, оскільки це дуже цікавий інструмент, щоб зосередити всю свою увагу на написанні повідомлень, а не на великій кількості опцій, які пропонує ця служба електронної пошти. Якщо ви хочете його активувати, все, що вам потрібно зробити, це перейти на головну сторінку Gmail і знайти посилання (розташоване у верхній частині лотка) із написом Спробувати новий інтерфейс запису. Інструмент активується автоматично, тому при натисканні на Створити новий інтерфейс він відкриється безпосередньо. Унизу цього нового меню, поруч із кнопкою " Надіслати", позначеною синім кольором , ви повинні побачити значок Google Drive, позначений чорним кольором. Наведення курсора на нього відкриє легенду Вставити файли за допомогою Диска . Якщо ви все ще не бачите цього варіанту, не хвилюйтеся. Google щойно активував його, і він буде поступово поширюватися на всіх користувачів у різних країнах.
Як ви вже здогадалися, нова система вкладених файлів Gmail підключається безпосередньо до Диска , тож вам не доведеться залишати свою поштову скриньку, щоб надіслати документ. Таким чином, користувачі зможуть надсилати файли у 400 разів більші, ніж те, що можна надіслати як прикріплений файл протягом усього життя. Оскільки це спільний документ , розміщений у хмарі, користувачі, з якими ви ділитесь, завжди матимуть доступ до останньої версії документа , не турбуючись про надсилання змінених файлів. Цей варіант дійсно корисний, коли ми говоримо про робочі документиякі повинні постійно змінюватися. Власний інструмент Gmail дозволить керувати дозволами на файл , не переходячи з електронної пошти. Користувач також зможе ділитися документами, просто вставивши посилання в тілі повідомлення.
Піктограма для вкладання файлів через Google Drive повинна з’являтися у вашому оновленому інтерфейсі написання повідомлень, починаючи з найближчих кількох годин та днів. На даний момент у нас він не активний, тому цілком нормально, що ви все ще не маєте активного сервісу. Ми сподіваємось, що незабаром ви зможете насолоджуватися цим.