Google Docs - це платформа для автоматизації роботи офісів Google, яка за останні роки досягає неабиякої популярності, оскільки вона є дуже цікавою альтернативою Office завдяки своїм можливостям спільної мережі (щось, до чого ще далеко Microsoft ) та її вільний характер . У кілька кроків ми розповідаємо, як можна експортувати файли Документів Google у різні формати та як завантажувати документи в Документи Google .
Щоб отримати доступ до офісного пакету Google , просто відвідайте його веб-сайт або через верхню панель, яка з’являється у багатьох службах компанії (включаючи пошукову систему), коли ми ідентифікуємось із нашим обліковим записом Google . Документи Google доступні в меню "більше", а потім "Документи". Перший вигляд, що з’явиться, показує нам список із усіма документами, які ми зберегли в Документах Google (або які завантажили з комп’ютера). Цікавим інструментом для збереження наших файлів в Інтернеті є Google Cloud Connect , за допомогою якого документи можна завантажувати безпосередньо з Office .
Щоб експортувати документи в різні формати, ми вибираємо потрібний файл або файли, а потім натискаємо меню «більше», а потім «Завантажити» . З'явиться меню, в якому можна вибрати різні формати, в які можна експортувати документи (включаючи HTML- сторінки , файли odt, файли Word або документи PDF ). У випадку з документами, які вже належали до програм Office і які ми завантажили, дозволяється завантажувати лише в тому ж форматі, який вони вже мали при завантаженні. Якщо ви хочете перетворити ці формати, рішення полягає у тому, щоб відкрити файл, а потім натиснути «змінити в Інтернеті», щоб він був збережений у форматі Google Docs. Потім його можна конвертувати в інші формати.
Щоб завантажити файли в Google Docs , потрібно натиснути на піктограму завантаження поруч із кнопкою "створити" в лівій частині екрана. Google дозволяє завантажувати як файли, так і цілі папки, якщо вони знаходяться в обмеженому просторі Документів (безкоштовна версія дозволяє зберігати в службі максимум 1 ГБ місця). Вибравши файли, ми можемо вибрати між збереженням формату, в якому вони знаходились, або перетворенням їх у документи Google, щоб мати змогу працювати з ними в Інтернеті.