Написання електронних листів може бути дещо важким та виснажливим завданням, особливо коли одержувачів багато, або їх кількість, або поєднувати ваше написання з відображенням календарів, контактів ... Дуже простий та ефективний спосіб мати весь контроль у ваших пальцях, коли ми пишемо електронні листи, це за допомогою комбінацій клавіш.
Що таке комбінації клавіш? Ну, поєднання двох або більше клавіш, які, натискаючи одночасно, пропонують нам різні функції та послуги, пов'язані з програмою, яку ми запускаємо. У цьому випадку ми розповімо вам про всі ярлики, які ви можете мати під час використання служби електронної пошти Microsoft, Hotmail Outlook.
Ярлики для написання електронних листів
Серія практичних ярликів, пов’язаних з основною функцією Outlook, створенням електронних листів . Від створення електронного листа до його видалення, просто використовуючи клавіатуру для всіх можливих функцій.
- Створіть електронний лист Ctrl + N / N
- Надіслати електронне повідомлення Ctrl + Enter / Alt + S
- Відповісти на електронне повідомлення R / Ctrl + R
- Відповідайте всім електронною поштою Shift ´ + R / Ctrl + Shift + R
- Переслати електронний лист Shift + F / Ctrl + Shift + F
- Збережіть чернетку Ctrl + S
- Відкинути проект Esc
- Вставте гіперпосилання Ctrl + K
Ярлики до списку розсилки
Важливо, якщо ви створили список розсилки для просування вашої компанії чи бізнесу.
- Виділіть усі повідомлення Ctrl + A
- Видалити всі повідомлення Esc
Ярлики для читання електронної пошти
Під час читання електронного листа немає нічого швидшого та простішого, ніж використання комбінацій клавіш . Ми навчимо вас, серед іншого, як відкривати та закривати певний електронний лист.
- Відкрийте електронний лист O / Enter
- Закрийте електронний лист Esc
- Відкрийте наступний елемент Ctrl +.
- Відкрийте попередній елемент Ctrl +,
Ярлики, на які потрібно перейти
Поки ми створюємо електронні листи, нам може знадобитися перейти до нашого календаря, до контактів, які є в нашому порядку денному тощо. Дуже швидким і простим способом є виконання цих різних комбінацій клавіш, дуже простих у використанні на клавіатурі.
- Перейдіть до пошти Ctrl + Shift + 1
- Перейдіть до календаря Ctrl + Shift + 2
- Перейдіть до Контакти Ctrl + Shift + 3
- Перейдіть до Завдання Ctrl + Shift + 4
- Перейдіть до Inbox G, а потім I
- Перейдіть до чернеток G, а потім D
- Перейдіть до Sent G, а потім S
- Шукати електронною поштою Alt + Q
- Показати довідку Shift + /
Ярлики для дій електронної пошти
У цій останній серії ярликів для Hotmail Outlook ми покажемо вам різні дії, які ви можете виконати за допомогою однієї лише клавіатури. До вже відомого скасування (Ctrl + Z, класика офісної автоматизації) ми додаємо деякі корисні дії, такі як позначення електронного листа як прочитаного (без необхідності його відкривати), створення нової папки, архівування або позначення певного як спаму поштою.
- Скасувати останню дію Ctrl + Z
- Видалити електронне повідомлення від
- Остаточно видалити електронний лист Shift + Del
- Створіть нову папку Shift + E
- Позначити електронний лист як прочитаний Q / Ctrl + Q
- Позначити електронний лист як непрочитаний U / Ctrl + U
- Позначити повідомлення електронної пошти
- Файл E
- Позначити електронний лист як спам (спам) J
Це всі комбінації клавіш, які ви можете використовувати в Hotmail Outlook . Відтепер використання цього менеджера електронної пошти для вас не буде таємницею.