Незважаючи на те, що шлях ще довгий, компанії усвідомлюють, що віддалена робота є прекрасною альтернативою роботі в офісі. Так звані цифрові підприємці багато внесли в цю зміну. Хоча нам, як правило, потрібні лише підключення до Інтернету та комп’ютер, але коли проект зростає, організація є ключовою . Ось чому існує безліч інструментів в Інтернеті, які дозволяють нам працювати в команді майже так, ніби ми знаходимось в одному офісі.
Електронна пошта все ще є незамінним інструментом, але вона робить не все. Ось чому ми збираємось переглянути найкращі інструменти для колективної роботи . Ми намагалися включити всі види інструментів, від комунікації до управління проектами.
G Suite від Google
G Suite - це потужний набір онлайн-інструментів, розроблених Google . Надає декілька продуктів Google із власним доменним ім’ям. Наприклад, ми можемо отримати електронний лист у стилі [email protected] у Gmail.
На додаток до електронної пошти, це дає нам доступ до всіх онлайн-сервісів Google . Від пакету Office до засобів спілкування, таких як Hangouts. На Google Диску також передбачено багато місця для використання різними співавторами.
Послуга G Suite безкоштовна протягом перших 14 днів, а потім коштує 4 євро на місяць за користувача в самій базовій версії .
Поняття
Поняття - це веб-служба, яка об’єднує все, що потрібно для роботи в команді . Це дозволяє обмінюватися документами та нотатками, а також створювати робочі процеси. Тобто ми можемо мати базу даних з інструкціями, які пояснюють, як виконувати деякі функції нашої компанії.
Крім того, платформа дозволяє завантажувати текст, відео та фотографії для документування завдань . Він також має менеджера проектів і можливість створювати бази даних та таблиці.
Ми можемо протестувати Notion з його безкоштовним планом, хоча це досить обмежено. Найдешевший план коштує 4 долари на місяць .
Ослаблення
Ослаблення не може бути без відбору найкращих інструментів для колективної роботи. Це стало практично важливим інструментом для всіх нас, хто працює віддалено. Цей інструмент, про який ми вже говорили в попередній публікації, дозволяє створити робоче середовище, в якому учасники зможуть комфортно спілкуватися . Це свого роду чат у робочому середовищі.
За допомогою Slack ви можете створювати різні канали для кожного проекту або галузі компанії . Це також дозволяє надсилати файли через додаток. І найкраще, що це безкоштовна послуга. Хоча платна версія також доступна, якщо нам потрібне більш інтенсивне використання.
Асана
Асана добре відома кожному, кому потрібно керувати проектами. Він пропонує дуже візуальний дизайн, ідеально підходить для відстеження завдань проекту . Кожен проект можна розділити на підзавдання, і кожному завданню можна призначити менеджера та термін виконання. Але крім Асани, є й інші інструменти управління проектами, які вони рекомендують від 1а1, і які також є хорошими альтернативами.
Послуга, яку пропонує Asana, безкоштовна до 15 користувачів. Якщо команда складається з більшої кількості людей, тоді потрібно буде обрати план оплати. Його вартість становить 9,25 євро на місяць на одного користувача .
Допомога
І ми завершили свій вибір найкращих інструментів для спільної роботи з системою Help Scout , яка дозволить нам повністю контролювати обслуговування клієнтів електронною поштою.
Якщо у вас є Інтернет-магазин або компанія, яка пропонує послугу, ваша команда обслуговування клієнтів є ключовою. Help Scout - це платформа підтримки для малого бізнесу або фрілансерів . Професіонали, яким потрібно спілкуватися зі своїми клієнтами, але які мають невеликі робочі групи.
За допомогою цього інструменту ви можете створювати профілі клієнтів, відстежувати розмови вашої команди з ними, призначати електронні листи учасникам групи або додавати внутрішні примітки, які бачитимуть лише співавтори.
На жаль, Help Scout - це платний інструмент. Його базовий план коштує 8 доларів на місяць на користувача .
І поки що наш вибір найкращих інструментів для колективної роботи. Як ти гадаєш?