Як використовувати Google Drive для обміну файлами та папками в наші дні

Як використовувати Google Drive для обміну файлами та папками в наші дні

Обмін файлами через Інтернет став ключовим інструментом за ці тижні, коли нам доводиться працювати вдома через епідемію коронавірусу. На щастя, це те, що ми можемо зробити дуже легко завдяки наявності безлічі безкоштовних інструментів для цієї мети. У цій статті ми дуже просто пояснюємо, як ви можете ділитися файлами та папками зі своїми контактами за допомогою Google Drive .

Що таке Google Drive і як він працює

Google Drive - це хмарна система зберігання файлів, створена Google. Це платформа, яка пропонує нам 15 ГБ вільного місця для зберігання , щоб ми могли зберігати файли будь-якого типу.

Дуже цікавою особливістю Google є те, що окрім зберігання наших файлів ми можемо дуже легко ділитися ними з іншими користувачами за допомогою посилання. Переваги Google Drive - це не лише обмін файлами з іншими користувачами, оскільки ви також можете використовувати цю технологію, щоб зберігати важливі документи в хмарі та мати доступ до них з будь-якого місця, з єдиною умовою доступу до Інтернету .

Якщо вам потрібно більше місця для зберігання, ви можете вдатися до платіжних планів Google Drive, які пропонують вам 100 ГБ за 1,99 євро на місяць, 200 ГБ за 2,99 євро та 2 ТБ за 9,99 євро на місяць .

Як завантажувати файли на Google Drive

Першим кроком для спільного використання файлу або папки з Google Drive є завантаження їх на сервери цієї платформи. Для цього вам просто потрібно зайти на офіційний веб-сайт Google Drive і увійти за допомогою свого облікового запису Google .

Опинившись на платформі, ви побачите кнопку " + Новий " у верхній лівій частині основного інтерфейсу. Ця кнопка керує більшістю функцій Google Drive, включаючи ті, які нам потрібно використовувати для завантаження файлу, завантаження папки, створення нової папки на диску та навіть створення текстового документа, електронної таблиці. або слайд-шоу.

завантажити файл на google drive 1

У цьому випадку ми зацікавлені у виборі опції завантаження файлу або папки . Після цього відкриється провідник Windows 10, щоб ми могли знайти файл або папку для завантаження.

Як використовувати Google Drive для обміну файлами та папками в наші дні 1

Ще одним варіантом, який можна використовувати для завантаження файлу або папки, є перетягування цього елемента в головне вікно інтерфейсу Google Drive. Інструмент пропонує нам обидві можливості, щоб ми могли скористатися найбільш зручною для нас.

Google Drive не встановлює жодних обмежень на розмір файлів та папок, які ви можете завантажити на платформу, за винятком файлів Документів Google, Презентацій та Таблиць. Документи та таблиці обмежені 50 МБ, а Слайди - 100 МБ.

Як ділитися файлами та папками з Google Drive

Щойно ваш файл буде завантажено на сервери Google Drive, ви зможете поділитися ним із будь-яким із своїх контактів. Те саме стосується папок.

Щоб поділитися файлом або папкою з Google Drive, вам просто потрібно натиснути на них правою кнопкою миші. Це відкриє спливаюче меню з декількома опціями, наприклад, два, що нас цікавлять у цьому випадку, - "Поділитися" та "Отримати посилання для спільного використання" .

Як використовувати Google Drive для обміну файлами та папками в наші дні 2

Отримати посилання для спільного доступу надасть вам посилання, яке ви зможете надіслати будь-якому зі своїх контактів для доступу до відповідного файлу або папки. Функція "Спільний доступ" є вдосконаленою , оскільки дозволяє додавати користувачів, щоб вони мали доступ. Для цього вам потрібно буде ввести ім’я користувача або свою електронну адресу.

Як використовувати Google Drive для обміну файлами та папками в наші дні 3

Цей другий варіант також пропонує вам більш точний контроль над дозволами, які ваші співробітники матимуть над файлом або папкою, якими ви надали доступ. У доступних дозволів є «можна систематизувати, додавати і редагувати» і «можуть тільки переглядати».

Як використовувати Google Drive для обміну файлами та папками за ці 4 дні

Це те, що може бути дуже корисним, наприклад, якщо ви хочете, щоб певний користувач міг бачити лише інформацію в цих файлах, але не змінювати її.

Google Drive також пропонує вам додаток для вашого комп’ютера або смартфона

Веб-інтерфейс цього разу найпоширеніший спосіб використання Google Drive, але цей сервіс також пропонує нам додаток, який ми можемо встановити на свій комп’ютер з Windows 10, Mac або Linux, а також на наш смартфон, якщо хочемо.

Мобільні програми можна легко знайти в Google Play та App Store . Що стосується програм для комп’ютерів, ви можете завантажити їх з офіційного веб-сайту Google Drive.

У цьому випадку ми будемо використовувати програму Windows 10, щоб показати вам процес спільного використання файлів і папок. В інших програмах процедура буде однаковою, за винятком незначних змін, які будуть внесені в інтерфейс програми.

Після того, як ми встановимо програму, відкриється маленький майстер , якого ви не хочете під час початкової конфігурації. Нам доведеться увійти з нашим обліковим записом Google, а потім нам буде запропонована можливість синхронізації резервної копії найважливіших файлів на нашому комп’ютері, а також синхронізації всього вмісту Google Drive у папці на нашому ПК.

Після завершення початкового налаштування ви зможете отримати доступ до папки Google Drive із провідника файлів Windows 10 . Щоб поділитися файлом у папці, вам просто потрібно клацнути правою кнопкою миші та скористатися відповідною опцією - процесом, майже ідентичним веб-версії Google Drive.

Скористайтеся програмою google drive 5Скористайтеся програмою google drive 6

Тут закінчується наш підручник про те, як ділитися файлами та папками за допомогою Google Drive, ми сподіваємось, він виявиться вам дуже корисним. Пам'ятайте, що ви можете залишити коментар, якщо у вас виникли запитання, ми будемо раді вам допомогти. Ви також можете поділитися публікацією, щоб допомогти іншим користувачам у ці важкі дні.