Незважаючи на свою довгу історію, Microsoft Word продовжує залишатися найпоширенішою офісною програмою у світі сьогодні. Не лише простотою використання, але й кількістю варіантів, які він пропонує у порівнянні з іншими, такими як Apple Pages або Libre Office Writer. Ось чому цього разу ми зробили компіляцію не більше і не менше 20 прийомів для Microsoft Word 2018 та попередніх версій програми. Усі описані нижче трюки можна використовувати як на Mac, так і на Windows. Багато інших також сумісні з мобільними версіями для Android та iOS .
Завантажте Microsoft Word 2018 безкоштовно ... якщо ми студенти
Перший із прийомів не пов’язаний з опцією самої програми, а скоріше із способом отримання Word безкоштовно, якщо ми студенти. У цій статті ми вже пояснюємо процес активації Microsoft Word електронною поштою університету чи інституту, де ми навчаємось. Після активації ми зможемо ним користуватися протягом усього студентського життя (програма періодично перевірятиме, чи використана пошта все ще є дійсною).
Додайте водяний знак до документів Word
Водяний знак може бути дуже корисним для того, щоб наші документи завжди зберігали наше авторство у вигляді тексту або зображення. Щоб додати цей знак у документ Word, просто, натиснувши на Дизайн, Розмітка сторінки і, нарешті, на Водяний знак . Тепер ми можемо додати власний водяний знак.
Додайте фон до документа в Word
Цей фокус точно такий же, як і попередній. Різниця полягає в тому, що додаючи відповідний водяний знак, ми повинні вибрати зображення, яке ми зберегли на комп’ютері, замість текстового рядка. Ми можемо відредагувати його пізніше, щоб змінити його місце розташування та прозорість, а також загальний розмір.
Пишіть текст у книжковому форматі в будь-якому місці документа
Іноді написання вертикального тексту може бути ідеальним для додавання нижнього колонтитула набагато візуальнішим чином. У цьому випадку це так само просто, як натиснути кнопку «Вставити» та натиснути «Текстове поле» . Пізніше з'явиться вікно, куди ми можемо ввести будь-який текстовий рядок, який ми хочемо поставити вертикально. Тепер нам просто клацнути правою кнопкою миші на відповідній рамці та надати форму формату. Нарешті, ми будемо шукати розділ «Направлення тексту» та вибрати опцію «Повернути текст на 90 °» .
Пишіть текст у будь-якому місці документа
Написання слів, фраз або списків у будь-якому місці певного документа можливо за допомогою попередніх текстових полів. Ми також можемо це зробити , двічі клацнувши в будь-якому місці чистого аркуша . Курс автоматично змінить положення і почне писати там, де ми його вказали. Без використання хитрощів або дивних елементів.
Вставте звичайний текст
Хто ще ніколи не копіював у класному творі. Проблема в тому, що, як багато хто з вас знає, вставка тексту з Вікіпедії передбачає також вставку вихідного текстового формату. Щоб вставити звичайний текст, ми можемо зробити це, вставивши відповідний текст у документ Word, а потім клацнути на піктограму, яка буде схожа на буфер обміну . Нарешті, ми дамо можливість Зберігати лише текст або Зберігати лише текст (залежно від версії).
Відновлення незбережених документів Word
Безумовно, один з найбільш часто повторюваних пошукових запитів у Google. На щастя, є спосіб відновити документи Word, які не були збережені, хоча це не завжди можливо. Для цього нам слід перейти до наступного шляху в Windows:
- C: \ Users \ YourUserName \ AppData \ Local \ Microsoft \ Office \ UnsavedFiles
Там повинен бути загублений документ із назвою, яку ми дали раніше. Ми також можемо зробити це з меню "Файл", зокрема в розділі "Відкрити останні та інші" . Там повинен бути перелік усіх документів, які ми нещодавно відкрили.
Команди клавіатури Microsoft Word
Програма автоматизації офісів Microsoft має безліч корисних комбінацій клавіш для виконання певної кількості дій лише одним натисканням комбінації клавіш. У цій статті ми вже бачили деякі з десяти найбільш корисних команд для Word. Ми залишаємо вам багато інших інструментів, взятих з офіційного веб-сайту Microsoft.
- Відкрито : Control + A
- Зберегти : Control + G
- Закрити : Control + R
- Розріз : Control + X
- Копія : Control + C
- Вставити : Control + V
- Виберіть все : Control + E
- Жирний шрифт : Control + N
- Курсив : Control + K
- Підкреслення : Control + S
- Зменшити розмір шрифту : Control + Alt + <
- Збільште розмір шрифту : Control + Alt + Shift +>
- Обґрунтуйте текст у центрі : Control + T
- Текст вирівнювання зліва : Control + Q
- Текст для вирівнювання праворуч : Control + D
- Скасувати : Esc
- Скасувати : Control + Z
- Повторити : Control + Y
Створюйте власні комбінації клавіш та команди
Нас не переконують вищезазначені команди? Ми можемо створити наш за допомогою самої програми. Що ми повинні зробити в цьому випадку, це перейти до меню Файл та Параметри . Тепер ми повинні натиснути параметр Налаштувати стрічку дій, і тоді нам буде показаний список дій, які ми можемо відтворити за допомогою простої комбінації клавіш, яку ми повинні налаштувати з того самого меню.
Встановіть зовнішні шрифти в Word
Якщо ми хочемо додати шрифт, якого немає в Microsoft Word, ми можемо це зробити дуже просто. По-перше, ми повинні завантажити файл шрифту у форматі TTF на будь-яку зі сторінок, що пропонують власні шрифти. Після завантаження файлу ми встановимо його так, ніби це звичайна програма, і він автоматично з’явиться серед джерел, доступних у програмі Word. Щоб побачити новий, ми повинні перезапустити програму.
Перекладіть текст із самої програми
Так, додаток Word включає власний перекладач, і правда в тому, що він працює досить добре; так, ми повинні мати підключення до Інтернету. Щоб перекласти певний текст, ми можемо це зробити , натиснувши меню Перегляд і опцію Перекласти . Потім ми попросимо дві мови походження та призначення здійснити переклад якомога ближче до справжньої мови.
Шукайте синоніми з Word
Навіщо вдаватися до Google, якщо у нас є тезаурус у самому Microsoft Word. З цієї нагоди нам залишається лише вибрати слово, яке ми хочемо замінити синонімом, і клацнути на ньому правою кнопкою миші . Далі ми натиснемо Синоніми, а потім з’явиться список із усіма синонімами слова мовою, яку ми раніше вибрали. Він також застосовується до інших мов, крім іспанської.
Захистіть документ Word паролем
Деякий хлопець тому ми навчили вас захищати будь-який файл Windows 10 паролем. Однак ми можемо зробити це, не вдаючись до команд або програм із документом Word, використовуючи саму програму. Натиснувши Зберегти як, щоб зберегти відповідний документ, з’явиться невеликий випадаючий список із назвою Інструменти . Щоб додати пароль до документа, ми повинні його вибрати та натиснути Загальні параметри . Тепер ми повинні вказати пароль, який ми хочемо ввести.
Перегляд у розділеному екрані документа
І під розділеним екраном ми маємо на увазі не рідну Windows, а бачити розділений документ із самої програми Word. Щоб зробити це, ми не повинні активувати будь-яку опцію , прихований в прихованому меню в Word, але натисніть комбінацію клавіш Ctrl + Alt + V . Ми можемо деактивувати цей вигляд, натиснувши клавіші, про які ми щойно згадали.
Продиктуйте текст, щоб вам не довелося його друкувати
Написати текст? Це минуле, набагато краще це диктувати. Для цього ми повинні встановити розширення Microsoft, яке можна знайти на сторінці виробника. Після того, як ми встановили його в систему, ми знову відкриємо програму, і ми побачимо, що тепер у верхній панелі Word з’явиться нова опція з назвою Dictate . Це не ідеально, але принаймні це врятує нас від написання великої кількості тексту.
Створюйте контури в документі Word
Що станеться з нами без схем. На щастя, Word включає інструмент для редагування документів так, ніби це контур. Ми можемо знайти його в меню Перегляд у розділі Схема . Після активації весь текст, записаний у документі, матиме форму контуру.
Вставте дату в документ Word
У документах, які вимагають подальшого контролю за датами, важливо додати дати, які оновлюються залежно від дня, в який ми знаходимося. Процес такий простий, як перехід до меню «Вставка», натискання кнопки «Текст» і, нарешті, дати та часу . Тепер має відображатися вікно із набором форматів дат, які потрібно додати. У випадку, якщо ми хочемо, щоб дати автоматично оновлювались, ми повинні натиснути опцію «Оновити автоматично».
Вставте відео в документ Word
Ми також можемо додавати відео до документа Word, хоча, очевидно, вони не будуть відтворені на папері. У цьому випадку так само просто, як натискання меню «Вставка», а потім «Медіа» . Тепер ми можемо вставляти елементи, що зберігаються на нашому комп’ютері, такі як аудіофайли або навіть відео.
Вставте відео з YouTube у документ Word
Останні версії Word також дозволяють додавати відео в Інтернеті, будь то з YouTube, Vimeo або з будь-якої відеоплатформи. Процес, якого слід виконати цього разу, точно ідентичний попередньому, різниця полягає в тому, що ми повинні натиснути на параметр Інтернет-відео . Автоматично відкриється вікно із своєрідною пошуковою системою для пошуку потрібного відео в Інтернеті.