Окрім небажаної пошти, ще однією проблемою, яку ми багато разів виявляємо при вході в нашу поштову скриньку, є електронні листи фотографій або веб-сайтів, на яких ми входили в минуле . Ці повідомлення зазвичай минають спам-фільтри, а в деяких випадках вони заповнюють нашу поштову скриньку. Що ми можемо зробити, якщо ми не хочемо отримувати більше повідомлень такого типу?
Ми покажемо вам, як вирішити цю ситуацію, коли ми працюємо з Outlook. У нас є два шляхи, варіант "Очистити" або створення правила вхідних повідомлень.
Чистий
По-перше, ми заходимо в папку вхідних повідомлень Outlook і позначаємо будь-які повідомлення списку розсилки, які ми більше не хочемо отримувати. Потім ми переглядаємо верхнє меню. Поряд зі спамом у нас є Clean . Ми позначаємо цю вкладку.
З'явиться вікно, що показує нам електронну адресу повідомлення, яке ми позначили. Тоді ми побачимо перший варіант видалення всіх повідомлень з цієї адреси з нашої поштової скриньки. Однак, якщо ми хочемо не отримувати більше повідомлень з цієї адреси, ми повинні перевірити другий варіант. Це призведе до видалення повідомлень вхідної пошти, а також майбутніх повідомлень .
Нам також дозволено зберігати останнє повідомлення, отримане з цієї адреси, і видаляти попередні . Нарешті, ми можемо активувати те, що повідомлення з цієї адреси видаляються через десять днів. Після того, як ми вибрали наш варіант, ми ставимо позначку Чистота.
Створіть правило
Існує ще один менш прямий варіант, але з більшою кількістю можливостей для управління повідомленнями, отриманими з небажаних списків розсилки. Якщо ми повернемося до повідомлення, як і раніше, і заглянемо у верхнє меню, то побачимо, що в кінці всіх опцій є кнопка з трьома крапками. Ми це відзначаємо. Після цього відкриється вкладка, де ми зможемо вибрати один з кількох варіантів, але той, що нас цікавить, знаходиться над «Друк», це «Створити правило» .
Створивши правило в Outlook, ми можемо автоматизувати поведінку вхідних. Ми повинні вказати, чи хочемо ми взяти до уваги адресу електронної пошти, одержувача чи навіть просте слово, або навіть усі три. Це може бути дуже корисно, оскільки може бути так, що той самий веб-сайт або компанія має кілька адрес, з яких можна надсилати бюлетені.
Перемістити повідомлення
Після того, як були обрані адреси чи імена, ми переходимо на вкладку нижче, де написано Перемістити повідомлення в папку. Клацніть, і ми отримаємо вкладку, де ми зможемо вибрати, як ми хочемо, щоб Outlook обробляв повідомлення з цими характеристиками. Перша можливість - встановити прапорець Перемістити, скопіювати або видалити. Завдяки цьому ми можемо змусити повідомлення з цими критеріями видалятись безпосередньо при отриманні.
Якщо ми хочемо не бачити ці повідомлення, але ми не хочемо їх видаляти, ми можемо перейти до опції Позначити повідомлення. Там ми можемо вибрати , щоб відправити його в спам папки або навіть призначити певну категорію . Наприклад, "списки розсилки". Це дозволяє нам проконсультуватися з ними, якщо хочемо, але якщо ні, вони не заповнюють нашу поштову скриньку.
Цей параметр дозволяє розширити асортимент електронних листів, яких ми хочемо уникати, полегшуючи нашу роботу. Однак це не дозволяє нам видаляти або керувати минулими повідомленнями . Це стосується лише наступних отриманих повідомлень.
Нарешті, якщо ми хочемо ознайомитися зі створеними правилами, щоб внести будь-які зміни, нам слід повернутися до опції Очистити. У цьому вікні ми вибираємо вкладку Перегляд правил , яка дозволить нам переглянути, відредагувати та видалити наші поточні правила зі вхідних.
За допомогою цих двох варіантів ви зможете звільнити свою пошту Outlook від небажаних повідомлень і перетворити процес консультації з поштою на набагато простішу задачу.