10 нових функцій останнього оновлення Word, які варто знати

10 нових функцій останнього оновлення Word, які варто знати

Трохи пішов дощ, оскільки Microsoft представила Word 2016. З тих пір у нас є нова версія, яка щойно вийшла на ринок і яка буде доступна всім, хто хоче заплатити за ліцензію популярної офісної платформи.

За допомогою Word 2019 Microsoft хоче продовжувати застосовувати такі складні інструменти, як Google Docs, найбільша перевага яких полягає саме в простоті редагування в хмарі або спільній роботі. Якщо ви зацікавлені в оновленні вашого Word, напевно, ви повинні спочатку знати все, що вас чекає після цього оновлення . Ми розповідаємо вам, які всі його новини, нижче.

Зміни користувача в режимі реального часу

1. Зміни користувача в режимі реального часу

Однією з найбільших переваг Google Docs є, без сумніву, можливість того, що система пропонує бачити інших співавторів або колег, які вносять зміни до документів у режимі реального часу . Це хороший спосіб уникнути надсилання тисячі і однієї версії електронною поштою, а отже, в режимі реального часу, з останньою версією документа.

З новою версією Word користувачі матимуть можливість побачити, коли інші люди працюють з ними над тим самим документом . Вони будуть прекрасно усвідомлювати наявність та зміни, що відбуваються одночасно. Кольорові позначки будуть тими, які вказуватимуть, в якій частині працює кожен співавтор.

2. Використовуйте цифрову ручку

Одним з найбільш корисних варіантів, яким ви можете скористатися в Word 2019, є, без сумніву, цифрова ручка. Якщо у вас є пристрій із сенсорним екраном, ви отримаєте максимум від цього інструменту , оскільки, використовуючи набір олівців, ви матимете можливість писати на екрані та в документі, звичайно, природно: як би ви писали на папері.

Таким чином, ви можете миттєво і без будь-яких зусиль зробити будь-який знак на сторінках, зробити малюнки або перетворити свої фігури у фігури.

3d

3. Вставте 3D-зображення

Ми зазначили, що у графічному розділі Word 2019 значно покращився. Якщо ви вставляєте зображення або 3D-моделі, у вас буде можливість повернути їх на 360 градусів . А це означає, що ви зможете побачити їх з усіх боків. Найкраще, людина, яка отримує документ, зможе зробити те саме, переглядаючи цей 3D-об’єкт з усіх можливих точок зору. Так, вам доведеться мати таку ж оновлену версію Word, як і ви.

4. Миттєві переклади

Це дуже корисний інструмент для роботи над документами іншою мовою. Перекладач Microsoft інтегрований у Word 2019, завдяки чому з тієї ж програми ви можете миттєво отримувати переклади. Ви можете використовувати цю систему для перекладу слів, фраз або доповнення речень іншою мовою. Це варіант, який доступний у розділі "Огляд" у розділі "Параметри".

5. зробити документи більш наочними

Ера простих білих документів минула. Настільки, що тепер ви також можете налаштувати графічні характеристики сторінок, щоб зробити їх більш наочними. У вашому розпорядженні буде бібліотека значків і навіть 3D-зображення для вставлення. Також була включена можливість додавання векторної графіки всіх видів (SVG), а також зміни кольорів, застосування ефектів та зміни всієї конфігурації, щоб результат більше адаптувався до того, що вам потрібно.

доступність

6. Корисні поради щодо доступності

Те, що речі покращуються з точки зору доступності - це завжди хороша новина. Word 2019 включає перевірку доступності, оновлену міжнародними стандартами та рекомендаціями, щоб документи були доступні кожному. Особливо для тих, хто має якусь інвалідність.

7. Аудіогід

Інший цікавий варіант поліпшення доступності користувачів пов’язаний із звуковими ефектами, які ми можемо активувати через розділ « Параметри»> «Доступність» . Для чого вони потрібні? Ну, щоб орієнтувати користувачів під час роботи з документами. Ці аудіозаписи надають поради щодо більш зручного використання Word, використання та ввімкнення параметрів, які значно полегшать ваше завдання.

8. Математичний синтаксис LaTeX для рівнянь

До уваги математиків та науковців: Word 2019 включає новий параметр математичного синтаксису, LaTeX, для рівнянь. Якщо ви регулярно переписуєте вправи або використовуєте цей тип математичних операцій у своїх документах, це стане в нагоді. Підтримуючи цей математичний синтаксис, користувачі нового Word зможуть створювати та редагувати рівняння. Щоб реалізувати цю опцію, потрібно лише відкрити вкладку «Рівняння» та вибрати так званий формат LaTeX. 

читання

9. Читайте зручніше

Коли ми приступаємо до роботи над текстом, особливо якщо він довгий і складний, це слід робити якомога зручніше. І щоб відпочити, нічого кращого, ніж наявність інструментів, які дозволяють адаптувати та пристосувати кожну сторінку до наших потреб та чутливості. З новим Word додається можливість регулювання інтервалу між текстами , ширини стовпця та кольору самої сторінки.

Якщо ви досить втомилися, щоб перестати читати, ви також можете скористатися функцією прослуховування документа за допомогою голосу. Ви зможете стежити за текстом на тій же сторінці , оскільки прочитані частини будуть виділені.

10. Шукайте та швидко переглядайте документи

І у нас виходить дуже практичний варіант сканування довгих документів із великою кількістю сторінок і особливо щільним. З новим Word 2019 ми матимемо можливість читати тексти по-іншому , ніби ми робимо це за допомогою книги.

Ідея полягає в тому, що вам не доведеться весь час прокручувати кожну зі сторінок і бачити весь текст паралельно, так що потрібно лише перегортати сторінки , ніби це книги. Це дослідження можна зробити більш комфортно, якщо ви працюєте з сенсорним екраном, хоча, якщо у вас його немає, ви також можете зробити це за допомогою горизонтальної смуги прокрутки або навіть за допомогою самого колеса миші.