У Google так багато додатків, яким, здається, немає кінця : сама пошукова система, YouTube, Gmail, Карти, Google Plus, Google Фото або служба хостингу файлів у хмарі з Google Drive.
В рамках останнього саме там ми знаходимо чудовий онлайн-пакет із різними інструментами, що дозволяють писати тексти, створювати презентації, форми та, звичайно, готувати електронні таблиці.
Просто простий факт наслідування практично всіх функцій міфічного пакету Microsoft сам по собі є великим досягненням. Але якщо це дозволяє спільне редагування, хмарне зберігання чи запис за допомогою голосової команди, це безпосередньо над грою.
Сьогодні ми поділимося з вами низкою прийомів та секретів, щоб ви могли максимально використати все, що пропонує Google Таблиці . Залишайтеся з нами, бо це вас цікавить. Ми почали!
Пишіть голосовою командою
Це звучить як наукова фантастика, але це так. З Google Sheets (як і в Google Docs) ми можемо диктувати комп’ютеру писати самостійно .
Для цього просто перейдіть до Інструменти> Голосовий ввід . Одразу ж увімкнеться мікрофон на лівому краю нашого екрану, на який ми повинні натиснути, щоб його активувати. Саме тоді ви можете почати диктувати вміст, і коли закінчите, натисніть ще раз на мікрофон.
Шукайте зображення в Інтернеті (і вставляйте їх у клітинку)
Однією з переваг роботи Інтернет-офісу та Google є те, що ми можемо вставляти зображення, які шукаємо безпосередньо з Інтернету. З відкритим документом буде так само просто, як отримати доступ до меню Вставити> Зображення> Зображення в комірці або Зображення в комірці. Відкриється нове вікно, де ми зможемо вибрати походження цього зображення: Диск, URL-адреса, Google Фото або те, що нас цікавить у цьому випадку, пошук зображень Google.
Звідти ми просто пишемо назву того, що ми хочемо додати зображення до нашої електронної таблиці, наприклад, «Барселона». Інтерфейс вибору фотографій дуже схожий на той, який міститься в результатах пошуку зображень Google .
Інший більш прямий варіант - це використання команди = image ("url-адреса зображення"), щоб вставити зображення з будь-якого веб-сайту.
Включає спеціальні символи
Щоб включити спеціальні символи в текст Google Таблиць, ми повинні перейти до Вставити> Спеціальні символи. Тоді відкриється величезна бібліотека символів , яку ми зможемо додавати куди завгодно . Насправді ми можемо виконати пошук за розділами або витягнути пошукову систему.
Використовуйте повноекранний режим
Якщо ми не звикли працювати з вікна веб-браузера, або тому, що це відволікає нас від наших функцій, або тому, що нам неприємно користуватися цим інтерфейсом. Незалежно від вашого випадку, ми завжди можемо вибрати повноекранну роботу, а панелі інструментів або навіть панель запуску Windows зникнуть.
Для цього нам потрібно перейти в меню Перегляд> Повний екран . Таким чином ми можемо адаптувати робочий екран, щоб переглядати лише клітинки і забути про все інше. А для найвимогливіших ми можемо також поєднати його з клавішею F11, щоб активувати весь екран браузера та виключити вкладки та рядок пошуку.
Поширює формулу на цілий діапазон комірок
Зазвичай ми перетягуємо формулу через діапазон комірок, де ми хочемо, щоб ця формула застосовувалася. Погана річ у тому, що якщо ми внесемо до неї якісь зміни, нам доведеться перетягувати його знову по всіх клітинках .
З цієї причини краще використовувати ArrayFormula , щоб ми могли визначити з однієї комірки формулу, яку ми хочемо застосувати до певного набору комірок.
Поділіться своєю електронною таблицею
Без сумніву, одна з найвидатніших функцій робочих програм Google Drive. Заснований на хмарі, Google Drive надає нам можливість спільного використання файлів . Таким чином, ми можемо створити робочу групу з кількома користувачами, які також можуть редагувати один і той же документ.
Нам просто потрібно натиснути на верхню праву кнопку із написом "Поділитися", а потім додати електронні листи тих людей, з якими ми хочемо поділитися документом. Ці колеги отримають повідомлення електронною поштою про те, що їм доведеться прийняти, щоб розпочати безпосереднє редагування файлу .
Спілкуйтеся з іншим користувачем
Як наслідок попереднього пункту, ми також можемо поспілкуватися з користувачами, які є частиною нашої робочої команди, оскільки вони мають обліковий запис Gmail. Нам просто потрібно перейти до вікна чату, увімкненого на правому полі, щоб спілкуватися з ними. Мало того, ми також побачимо, що вони редагують завдяки деяким кольоровим вікнам із зазначенням імені електронної пошти відповідного користувача.
Збережіть файл у форматі Office
Звичайно, Google Drive цілком сумісний з форматами офісного пакета Microsoft . Але на всякий випадок завжди доцільно експортувати файли Google Таблиць у форматі .XLSX. Ми можемо це зробити, якщо зайти в меню Файл> Завантажити як> Microsoft Excel.
Переклад на інші мови
Напевно, це здивує багатьох з вас, але правда полягає в тому, що ви можете скористатися функцією Google Translate для швидкого та зручного перекладу текстів на декілька мов з Google Таблиць. Вам просто потрібно вказати вміст для перекладу, мову джерела та мову, на яку ми хочемо його перекласти, використовуючи таку формулу: = GOOGLETRANSLATE (“як справи?”; “Es”; “en”).
Деякі з цих функцій, безперечно, застали вас зненацька. Звичайно, є ще багато для опису. Розкажіть нам у коментарях, які ще трюки ви знаєте.