Всі ми маємо колись працювати з Word або Excel, і багато хто з нас використовує їх щодня. За зобов’язанням чи за вибором, Microsoft Office завжди з’являється у нашому житті. Майже будь-яке відкриття вакансій вимагає знання офісного набору, і навіть користувачів Linux та прихильників Mac не шкодують. Якщо наша доля полягає у роботі з Word та Excel, комбінації клавіш допоможуть нам стати експертами . Вони корисні, економлять величезну кількість часу та виявляють функції, недоступні для нашої миші. Ці комбінації клавіш значно полегшать вам життя, ви здивуєтесь, як би ви могли працювати без них до цього часу.
Комбінації клавіш заощаджують до 8 днів на рік
Комбінації клавіш - це комбінації клавіш, які виконують команди або отримують доступ до певних параметрів і дозволяють професійно освоїти Word і Excel. Поєднання клавіш рятує нас, відриваючи руку від клавіатури і хапаючи мишку, щоб блукати по меню. Насправді натискання двох чи трьох клавіш швидше, ніж натискання параметрів за замовчуванням на панелі інструментів. У середньому пошук варіанту за допомогою миші займає від 3 до 5 секунд. Використання комбінації клавіш займає лише 1 секунду, а іноді навіть менше. Якщо наша робота тримає нас перед клавіатурою протягом усього робочого дня, ярлики заощаджують до 8 днів на рік. Це не означає, що у вас є ще 8 днів відпустки, але кілька додаткових хвилин кожного дня завжди знадобляться, щоб трохи відпочити.
Комбінації клавіш для Microsoft Word
Багато людей підозрюють, що Word має власне життя. Якщо вам видаляється кома в один із поганих днів, вона може змістити всі таблиці, змінити міжрядковий інтервал абзацу або змусити зображення зникнути. Тим не менш, ми працюємо з Word, оскільки це один з найкращих інструментів для обробки текстів. Він пропонує нам нескінченні варіанти формату, стилю, корекції та художніх ефектів, щоб захопити наші тексти саме так, як ми хочемо. Щоб освоїти всі його функції, комбінації клавіш - неоціненна допомога . Ми наполягаємо: коли ви їх спробуєте, ви не зможете жити без них.
- Найвідоміша трилогія комбінацій клавіш не потребує представлення. Ми можемо скопіювати, вирізати та вставити текст за допомогою CTRL + C, CTRL + X та CTRL + V.
- CTRL + Z : скасування останньої дії. Старий друг, який допомагає нам покаятися у своїх гріхах.
- CTRL + Y : Повторити останню дію. Цей ярлик менш відомий, ніж "Скасувати", але він настільки ж корисний.
- CTRL + N : Зробіть виділений текст жирним або активізуйте жирний.
- CTRL + K : Виділіть виділений текст курсивом або активуйте курсивом.
- CTRL + S : Підкресліть виділений нами текст.
- CTRL + E : Виділіть увесь текст у документі.
- CTRL + G : Зберегти документ. Не довіряйте автозбереженню Word. Звикніть до цього ярлика і використовуйте його дуже часто.
- CTRL + U : Створіть новий документ.
- CTRL + A : Відкрийте останній документ.
- CTRL + P : Друк.
- CTRL + B : пошук документа.
- CTRL + L : Знайти та замінити. Ідеально поєднується з наступним ярликом.
- F7 : Перевірка орфографії та граматики. Кнопка завжди потрібна.
- CTRL + F1 : приховати або показати панель інструментів.
- CTRL + Enter : Вставка розриву сторінки. Вам більше не потрібно натискати клавішу Enter, щоб розмістити текст на новій сторінці.
- CTRL + Delete : Видалення цілого слова ліворуч.
- CTRL + Delete : Видалення цілого слова праворуч. Вони на два корисніші ярлики, ніж здається, спробуйте.
- CTRL + 1, 2 або 5 : одинарний, подвійний або 1,5 міжрядковий інтервал. Щоб використовувати ці три ярлики, потрібно вибрати текст, міжрядковий інтервал якого потрібно визначити. Якщо ні, інтервал між рядками буде призначений з наступного рядка, що містить курсор.
- CTRL + 0 : додавання або видалення пробілів перед абзацом. Корисно для "оксигенації" щільного тексту.
- CTRL + T : Відцентрування абзацу.
- CTRL + J : Обґрунтуйте абзац.
- CTRL + Q або CTRL + D : Вирівняйте абзац ліворуч або праворуч.
- CTRL + SHIFT + U : змініть літери або слова на великі чи малі. Корисний фокус, але ми віддаємо перевагу наступному.
- SHIFT + F3 : Він також змінюється на верхній або нижній регістр, але є більш універсальним. Якщо виділення містить більше одного речення, додається додатковий крок: написання великих літер першим словом кожного речення. Цей ярлик є одним з наших улюблених.
- CTRL + ALT + H : Виділіть текст певним кольором (за замовчуванням жовтим).
- CTRL + SHIFT + L : Нанесіть маленькі кришки. Маленькі ковпачки - це тип великої літери, розмір якої дуже схожий на малу. Він використовується, коли ми хочемо ставити слова з великої літери, але ми не хочемо втомитись чи зробити читача незручним.
- CTRL + SHIFT + R : зняти вкладку з абзацу.
- CTRL + < : Зменшення розміру шрифту.
- CTRL + SHIFT +> : Збільшення розміру шрифту.
- CTRL + SHIFT + I : запускає маркований список або створює його із виділеного.
- SHIFT + стрілка вправо або вліво : виберіть символ праворуч або ліворуч без необхідності точної настройки миші.
- SHIFT + Кінець або Домашня сторінка : виберіть до кінця або до початку рядка.
- CTRL + ALT + D : переключіться на режим макета друку.
- CTRL + ALT + N : переключення на звичайний вигляд.
- CTRL + ALT + O : Вставте пояснювальну виноску.
- CTRL + ALT + C : Вставте символ авторського права або ©.
- CTRL + ALT + R : Вставте символ торгової марки або ®.
- CTRL + ALT + T : Вставте символ торгової марки або ™.
Комбінації клавіш для Microsoft Excel
Незважаючи на безліч варіантів, Word є простим та інтуїтивно зрозумілим у використанні. Справжнє майстерність - це оволодіння Excel. Це надзвичайний інструмент для підвищення продуктивності праці. Це дозволяє впорядковувати та обробляти дані, створювати діаграми, вести облік або оформляти формати документів. Крім того, його математичні здібності надають йому величезної універсальності. Комбінації клавіш спростять вашу роботу в Excel, незалежно від вашого рівня знань. Excel використовує багато ярликів із Word, наприклад універсальні CTRL + C та CTRL + V, команда пошуку CTRL + B або ярлик збереження CTRL + G (використовуйте це часто!). Але у нього є приємна колекція конкретних ярликів.
- F4 : Повторіть останню дію, життєво важливу при роботі з великою кількістю даних. Крім того, написання формули дозволяє перемикатися між відносними, абсолютними та змішаними посиланнями.
- F8 : Розширити вибір, що дозволяє збільшити діапазон, вибраний за допомогою клавіш зі стрілками.
- F9 : Обчисліть результат формул усіх аркушів книг, які ми відкрили.
- SHIFT + F9 : Обчислює формули поточного аркуша.
- F11 : Створіть діаграму з вибраними клітинками.
- CTRL + U : Відкрийте нову книгу.
- SHIFT + F11 : Вставте новий аркуш.
- CTRL + 1 : Відкрийте діалогове вікно Форматування комірок.
- CTRL + 5 : Застосувати закреслення до тексту вибраної комірки.
- CTRL + F1 : приховати або показати панель інструментів та параметри.
- CTRL + F3 : Показати менеджер імен.
- CTRL + SHIFT + L : Створення фільтрів, тобто спадне меню заголовка стовпця, яке дозволяє побачити параметри фільтрування даних.
- CTRL + J : Заповнити вибрані клітинки вниз.
- CTRL + D : Заповніть вибрані клітинки праворуч. Ці ярлики особливо корисні, коли ми хочемо вставити одну і ту ж формулу в багато комірок. Це дві команди, які найбільш використовуються користувачами Excel.
- CTRL +% (тобто CTRL + SHIFT + 5 ): Застосуйте формат відсотків до числа.
- CTRL + $ (або те саме, CTRL + SHIFT + 4 ): Застосуйте формат валюти до числа. Ще дві класики Excel.
- CTRL + - : Видалити вибраний стовпець. Щоб вибрати стовпець, ми використовуємо ярлик CTRL + пробіл . І оскільки ми є, вам потрібно натиснути SHIFT + пробіл, щоб вибрати повний рядок.
- CTRL +, (кома): Вставка поточної дати.
- CTRL +: (двокрапка): Вставте поточний час.
- CTRL + ” (лапки): Скопіюйте значення верхньої комірки.
- CTRL + ”™ (одинарні лапки або апостроф): Скопіюйте формулу з верхньої комірки.
- CTRL + Enter : заповніть вибраний діапазон комірок поточним входом.
- CTRL + Delete : Видалення всього тексту до кінця рядка.
- CTRL + ALT + K : Вставте гіперпосилання.
- CTRL + ALT + V : Відкрийте діалогове вікно Спеціальна вставка. Word також має спеціальну вставку, але вона не досягає тієї важливості, яку вона має в Excel.
- SHIFT + Enter : Заповніть запис комірки та виберіть верхню комірку.
- SHIFT + TAB : Заповніть запис комірки та виберіть клітинку ліворуч.
- CTRL + SHIFT + U : Розгорніть рядок формул.
- CTRL + SHIFT + Enter : введіть формулу як формулу масиву.
- CTRL + SHIFT + 1 : Застосуйте формат Число з двома знаками після коми.
- CTRL + SHIFT + 3 : Застосуйте формат дати у формі день-місяць-рік.
- CTRL + SHIFT + 7 : Застосуйте формат наукових позначень.
- SHIFT + PageDown : розширення виділення на один екран вниз.
- SHIFT + Сторінка вгору : розширює виділення на один екран.
- ALT + F1 : Вставте діаграму на поточний аркуш.
- ALT + = : Вставте автосуму сусідніх комірок.
- ALT + Вниз : Відображає параметри списку перевірки даних.
Рекомендація полягає у вивченні та автоматизації тих комбінацій клавіш, які ми використовуємо найбільше . Це наш вибір, але їх набагато більше. Чи існує комбінація клавіш, яка регулярно позбавляє вас від неприємностей? Чи знаєте ви трюки для Word та Excel, які ми пропустили? Повідомте нас у коментарях.