Якщо у вас невеликий бізнес, ви самостійно працюєте або навіть організовуєте рахунки асоціації чи громади, вам потрібно буде знати, як складається рахунок-фактура . Ви можете чітко зрозуміти, як це працює, але якщо ви у своєму житті не торкалися питань бухгалтерського обліку, швидше за все, на момент істини у вас виникає багато сумнівів.
Але не хвилюйтесь, для виписки рахунків вам не знадобиться складна програма бухгалтерського обліку . Ніщо не знаходиться далі від реальності. Ви повинні знати, що з такою базовою та простою програмою, як Word, ви можете виписувати рахунки-фактури без проблем . Потрібно лише чітко визначитися з кількома речами: якими є поняття рахунку-фактури, а потім мати шаблон рахунку-фактури, який допоможе вирішити проблему з цифрами. Насправді, якщо ви використовуєте шаблон, ви не помилитеся з різними концепціями, і ви виставите свій перший рахунок , ніби ви робили це все життя .
Якщо ви вже знаєте, як підготувати рахунок-фактуру, але дотепер ви робили це дуже елементарно, було б цікаво, якби ви подивились 20 пропонованих нами шаблонів . Виставлення рахунків-фактур стане для вас ще простішим і, що важливіше, ви уникнете помилок.
Виставлення рахунків-фактур у цифровому форматі має пару переваг: ви перестанете споживати папір і накопичувати гори та гори папок. Однак, якщо ви віддаєте перевагу завжди мати паперові рахунки-фактури (оскільки агентство вимагає цього або тому, що ви хочете, щоб усі ваші рахунки-фактури були організовані у «справжніх» папках ), ви завжди можете їх роздрукувати. Ще одна цікава перевага шаблонів: вони включають усі концепції, і, крім того, вони мають інтегровані формули, які дозволять робити обчислення автоматично і без необхідності витягувати інший калькулятор. Таким чином, ви можете легко додати поняття та, на основі податкової бази, розрахувати всі додаткові надбавки, які вам потрібно застосувати: податок на доходи фізичних осіб у будь-якому відсотку, ПДВ, знижки тощо.
Що ви чекаєте, щоб відкрити всі шаблони для Word, які вам потрібні для виставлення рахунків-фактур?
Завантажте шаблони Microsoft Office
Почнемо з самого початку. З розділу шаблонів Microsoft Office у вас буде можливість завантажити десятки і десятки шаблонів для виставлення рахунків через вашу програму заголовка, Microsoft Word . Ви повинні чітко розуміти, так, що ми стикаємось із простими шаблонами. Що це значить? Ну, незважаючи на те, що вони дуже добре зроблені і мають чіткий, чіткий та мінімалістичний дизайн , вони не містять формул для автоматичного обчислення.
Звичайно, ви завжди можете додати їх самостійно або, якщо хочете (тому що вам не потрібно робити стільки рахунків або тому, що це ваша система на все життя), робіть обчислення вручну або за допомогою окремого калькулятора, звичайно. Сама Microsoft пропонує нам позачасовий рахунок-фактуру з надзвичайно чітким дизайном, який ви можете змінити за бажанням. Це означає, що крім включення даних, що відповідають видавцю та одержувачу рахунку-фактури, ви можете персоналізувати їх за допомогою логотипу вашої компанії та включити ті поняття та інформацію, які вам необхідні.
Якщо ви зацікавлені в іншому типі дизайну, у вас також є ця модель Сієни , з більш пастельними кольорами та більш помітним дизайном стовпців, ще один зелений та білий рахунок за комунальні послуги та, використовуючи той же дизайн, рахунок-фактура на продаж . У вас є ще один синій рахунок за комунальні послуги , а також рахунок за продаж з однаковими відтінками та архітектурою. Ви можете зануритися між різними варіантами, залежно від дизайну, який вам найбільше підходить, тому ми рекомендуємо вам поглянути на всі моделі. Якщо ви також виставляєте рахунок по годинах , ви повинні знати, що Microsoft Word Він також робить рахунок-фактуру з цих характеристик доступним для нас, так що вам не доведеться майже повністю змінювати інші шаблони.
Якщо ви віддаєте перевагу більш сучасним дизайнам, вас може зацікавити цей шаблон із чорно-червоним дизайном , який пропонує нам набагато більш професійний та обережний штрих. Ви також можете персоналізувати його за допомогою своїх даних, і якщо ви вважаєте це доречним, додайте логотип вашої компанії. У вашому розпорядженні більше класичного дизайну та інших варіантів, що поєднують класичний із сучасним.
Завантажте інші шаблони для Word
Але Microsoft не єдина, хто робить шаблони доступними для користувачів Word, щоб робити рахунки простіше і зручніше. У мережі ви знайдете незліченну кількість сайтів, де ви можете шукати та знаходити шаблони, які також можуть вам стати в нагоді. На конкретній сторінці Модель рахунків-фактур ви знайдете до чотирьох різних моделей рахунків-фактур, які ви можете використовувати відповідно до своїх потреб. Таким чином, крім завантаження базового рахунку-фактури , у вас буде можливість отримати доступ до так званого проформа-рахунку (документа про продаж, який не має юридичної чи бухгалтерської дійсності, які як фрілансери, так і підприємці можуть використовувати для надання комерційної пропозиції або послуги, яка ще не була виконана).
Іншим шаблоном, який у вас повинен бути під рукою, є виправлення рахунку-фактури , оскільки дуже часто допускаються помилки або виправлення рахунків-фактур, які вже були опубліковані, але з будь-якої причини включають помилку. Таким чином, ви можете виправити допущені помилки та зробити це в рамках юридичних рішень, що існують у світі виставлення рахунків. Якщо вам також потрібно оформити накладні на доставку, ви можете поглянути на цей шаблон накладної , який також можна змінити за допомогою Word .
Існує ще одна Інтернет-сторінка, де ви також можете знайти незліченну кількість прикладів усіх типів рахунків-фактур. Таким чином, незалежно від того , чи потрібно вам скласти звичайний рахунок-фактуру , або якщо вам доведеться зіткнутися з проформою , спрощеним або виправленим рахунком-фактурою , тут ви матимете можливість завантажити шаблон у форматі Word і пізніше, внести всі зміни, які ви вважаєте за доцільні, щоб адаптувати їх до вашого потреби.
Найкраще, що пропонує нам ця сторінка, - це шаблони рахунків-фактур, адаптовані до різних служб, які можуть існувати. Хоча ви не знайдете їх усіх, звичайно, ви можете знайти загальні спрощені рахунки-фактури для фрілансерів , перукарень, таксі, готелів, заправок тощо. Якщо у вас також є сумніви щодо різних концепцій або ви хочете глибоко знати, для чого призначена кожна з них, на цій самій сторінці (трохи нижче шаблонів для завантаження) ви побачите конкретну інформацію, яка стане в нагоді для розуміння цього складного світу рахунків-фактур . Ви побачите, що насправді нічого не так складно, як може здатися спочатку.
Якщо ви хочете, у вас також буде набагато більше шаблонів для завантаження. Ви маєте, наприклад, рекапітуляційні рахунки та електронні рахунки, а також накладні на доставку, накладні та квитанції . Завантажуючи ці рахунки-фактури, ви повинні знати, що у вас буде можливість змінити дані, що містяться всередині, щоб розпочати власне виставлення рахунків, але ви також можете змінити шаблон відповідно до своїх потреб та смаку : таким чином, окрім модифікації різних розділів , податки та типи послуг чи продуктів, ви зможете налаштовувати кольори, додавати нові елементи та навіть формули за допомогою надбудови Excel.
Який із цих шаблонів вам сподобався найбільше? Поділіться своїми порадами та шаблонами з нами в коментарях нижче.