Gmail - це найпоширеніша служба електронної пошти у світі. Для чогось його власником і володарем є гігант Google. Щодня мільйони електронних листів подорожують від одного комп’ютера до іншого, і їх вміст настільки різноманітний, як і різні люди у світі. Вони можуть бути рекламними, особистими чи суто робочими. Як би там не було, іноді нам доводиться надсилати один і той же електронний лист великій групі контактів, і це боляче робити це вручну, пишучи імена контактів по одному.
Ось чому ми збираємося навчити вас створювати мітки в Gmail і асоціювати з ним будь-яку кількість користувачів. Коли ми хочемо надіслати електронну пошту цій групі людей, нам потрібно лише поставити на місці одержувача назву ярлика, який ми вибрали. У цьому прикладі ми будемо використовувати тег "ваш експерт", і ми будемо включати сім колег з групи. Вам просто потрібно слідувати інструкціям і створити власну етикетку та групу. Це дуже просто.
Як створити мітку в Gmail
По-перше, ми збираємося створити мітку в Gmail. Ми підберемо відповідну назву групи, будь то назва компанії, прізвище вашої родини, назва вашої банди тощо. Для цього ми переходимо до головного екрана Gmail і розміщуємо мишу в бічному меню під пунктом «писати». Він відображатиметься автоматично, і нам доведеться шукати розділ "Більше". Ми розгортаємо його та вибираємо "Створити нову мітку". На екрані, який пропонується вам нижче, ми можемо вкласти ярлик в інший, але радимо залишити його як основний, щоб пізніше, коли він буде включений у рядок одержувача, система його розпізнала.
У цьому розділі ви також можете редагувати вже створений тег , якщо ви хочете змінити його назву або додати його пізніше до категорії, створеної раніше. На скріншоті ви можете детально побачити ці операції зі створення та модифікації мітки в Gmail.
Як пов’язати контакти з мітками Gmail
Після створення мітки в Gmail ми переходимо на сторінку контактів Google. Щоб вони з'явилися, контакти завжди потрібно зберігати в нашому обліковому записі Gmail , а не на SIM-карті або в пам'яті телефону. Потрапивши всередину, ми перейдемо до контакту, якому хочемо призначити ярлик. У верхній рядок ми вставляємо ваше ім’я, а внизу з’являться різні пропозиції. Виберіть правильний.
У меню з трьома крапками біля імені контакту повинні відображатися мітки, які ви маєте в Gmail : старі та нові, які ви щойно створили. Вам просто потрібно позначити ярлик, якому буде призначений цей контакт, і все. Тепер відійдіть від екрана: не потрібно натискати кнопку збереження або виконувати будь-яку іншу процедуру.
Коли ви призначили всіх користувачів бажаному тегу, тепер нам залишається лише надіслати електронне повідомлення всій групі.
Як надіслати електронне повідомлення групі з однаковим ярликом
На сторінці Gmail ми відкриваємо новий електронний лист. На панелі одержувача ми починаємо писати ярлик. Якщо ми все зробили правильно, почне відображатися пропозиція, яка відповідатиме нашій мітці . Ми натискаємо на пропозицію, і всі контакти будуть додані автоматично. Тепер нам просто потрібно написати повідомлення, і відповідне повідомлення буде надіслано кожному. Ось так просто надіслати одне і те ж електронне повідомлення багатьом користувачам під тією ж етикеткою.
