Якщо у вас Microsoft Word 2007 або Microsoft Word 2010, ви вже помітили, що програма зберігає файли за замовчуванням у форматі DOCX . Це означає, що той, хто не має однієї з цих двох версій пакета Office , не зможе відкрити файл, і обидва вони витратять час на вирішення проблеми, зберігаючи знову у сумісному форматі.
Формат DOCX був застосований у нових версіях Microsoft Office, оскільки він представляє значне поліпшення з точки зору працездатності та безпеки . Це означає, що це дозволяє включити графіку Smart Art , ввести динамічні дані , видати математичні формули та складні рівняння, а також ідентифікувати та заблокувати макроси у випадку виявлення троянських програм або вірусів , які можуть працювати несподівано.
Поки ви не впевнені, що середовище, з яким ви зазвичай працюєте, використовує нову версію Microsoft Word 2007 і 2010 , ви можете завжди зберігати у форматі DOC, тобто в режимі сумісності для версій від 97 до 2003 рік . Для цього виконайте такі дії:
1) Зайдіть у Microsoft Word і натисніть кнопку Office , розташовану у верхньому лівому куті.
2) Натисніть кнопку " Параметри слова " внизу меню.
3) Виберіть вкладку " Зберегти " та змініть параметр із " Зберегти файли у форматі " на " Документ Word 97-2003 (* .doc) ".
4) Нарешті, натисніть " Прийняти ".
Відтепер усі документи, якими ви обробляєте в Word , зберігатимуться у сумісному форматі , так що всі користувачі (незалежно від версії, яку вони використовують) можуть без проблем відкрити ваш документ .