Документи Google, в Іспанії також відомі як Google Documents, є альтернативою Силіконовій долині Microsoft Word. Насправді, офісний пакет Google не має нічого, щоб заздрити компанії компанії на чолі з Сатьєю Наделлою, оскільки обидві пропонують практично однакові можливості. Хочете отримати максимум від Документів Google на своєму мобільному пристрої, планшеті чи ПК? Тоді ви не можете пропустити ці 10 прийомів, які ви повинні знати так чи так.
Змінюйте формат тексту за допомогою команд клавіатури
Комбінації клавіш надзвичайно корисні для автоматизації дій без використання миші. Як і Word, ми можемо змінювати формат тексту за бажанням за допомогою низки комбінацій клавіш. Жирний, курсив, підкреслений ... Ми залишаємо вам невеликий список ярликів для налаштування формату тексту.
- Жирний : Control + B
- Курсив : Control + I
- Підкреслення : Control + U
- Закреслене : Alt + Shift + 5
- Верхній індекс : Control +.
- Індекс : Control +,
- Збільште розмір шрифту : Control + Shift +>
- Зменшити розмір шрифту : Control + Shift + <
Видаліть текстовий формат, скопійований з Інтернету або іншого документа
Напевно, ви коли-небудь копіювали текст із веб-сторінки у свій документ і помічали, що формат відрізняється від оригіналу. Щоб усунути цей текстовий формат, ми можемо натиснути на перекреслений значок T, який знаходиться в правому куті верхнього рядка програми, або натиснути таку ключову команду:
- Control + \
- Контроль + пробіл
Форматування тексту, який ми вставили в документ, буде автоматично виключено.
Перекладіть документ у Google, не виходячи з програми
Чи знали ви, що ви можете автоматично перекладати документи через саму програму Документи Google? Процес такий простий, як натискання розділу Інструменти на верхній панелі програми, а потім вибір опції Перекласти документ .
Тепер нам залишається лише вибрати мову перекладу та назву документа. Новий документ буде автоматично сформовано з текстом, перекладеним на мову, яку ми визначили раніше.
Почніть нумерацію на іншій сторінці, ніж обкладинка
Якщо ми хочемо пронумерувати сторінки нашого документа в Google, швидше за все, програма почне нумерацію з обкладинки . Щоб розпочати нумерацію з другої сторінки, нам доведеться вдатися до так чи так до варіантів нумерації, до яких ми можемо отримати доступ через меню Вставка; зокрема в номерах сторінок та інших параметрах.
У цьому меню ми можемо знайти різні варіанти. Щоб розпочати нумерацію сторінок на сторінці, що передує обкладинці, нам доведеться зняти прапорець Показати на першій сторінці та встановити цифру «0» у полі «Почати в». На жаль, ми не можемо починати нумерацію з інших сторінок , тобто обкладинка завжди буде сприйматися як орієнтир.
Створіть зміст у своєму документі
Хоча Документи Google мають функцію, яка дозволяє додавати індекси, правда полягає в тому, що вона досить обмежена. Для створення змісту, розділеного на різні розділи, найкраще вдатися до Змісту змагань , безкоштовного доповнення, яке ми можемо завантажити з магазину Google.
- Завантажити таблицю конкурсів
Після завантаження нам залишиться лише вибрати текст, який ми хочемо класифікувати, та позначити його за допомогою опцій плагіна.
Якщо ви збираєтеся робити математичні вправи, використовуйте це розширення
Одним з найбільш помітних недоліків Google Docs є відсутність математичних символів, з якими можна працювати в документах. Якщо ми збираємося вдаватися до таких елементів, як квадратні корені, інтеграли, рівняння чи похідні, нам доведеться вдатися до так чи до доповнення третьої сторони.
З нашого досвіду, найкращим розширенням для використання математичних формул у програмі Google Docs є MathType. Найбільша його перевага полягає в тому, що він здатний розпізнавати почерк на сенсорних екранах , тому ми можемо виконувати операції безпосередньо стилусом, якщо у нас є конвертований комп’ютер або планшет. Розширення автоматично перетворює ці символи у текстовий формат, щоб скопіювати та вставити його за бажанням.
- Завантажте MathType
Відновлює текст, видалений помилково
Ви випадково видалили текст у документі і хочете його відновити? Ну, завдяки історії версій Документів Google ви можете відновити будь-які зміни, внесені в певний документ. Ми можемо скористатися меню Історія файлів та версій, щоб отримати доступ до цієї історії.
Додаток автоматично покаже нам ряд версій, класифікованих за кількістю змін. Досить отримати доступ до кожної з цих версій, щоб відновити текст, який ми помилково видалили.
Додайте коментарі та виноски до своїх документів
Якщо ми збираємося виправити документ або просто хочемо додати анотацію внизу сторінки, ми можемо використовувати коментарі чи примітки з Документів Google для додавання невеликих анотацій. Для цих функцій Google створив серію комбінацій клавіш, до яких ми можемо легко отримати доступ.
- Вставте коментар : Control + Alt + M.
- Відкрийте розмову : Control + Alt + Shift + A.
- Перейти до поточного коментаря : Control + Enter.
- Вставте виноску : Control + Alt + F.
- Перейдіть до поточної виноски : утримуйте клавіші Control + Alt, натисніть E і нарешті F.
- Перехід до наступної виноски : Утримуйте клавіші Control + Alt, натисніть N і нарешті F.
- Перехід до попередньої виноски : Утримуйте клавіші Control + Alt, натисніть P і нарешті F.
Порівняйте документи в Документах Google, щоб побачити їхні відмінності
Останнє оновлення Документів Google включало функцію порівняння, яка дозволяє нам автоматично порівнювати два документи між собою. Доступ до цієї функції простий, як натискання на розділ « Інструменти», а потім на опцію «Порівняти документи» .
Після того, як ми вибрали документ, який хочемо порівняти, Google проаналізує текст цих двох документів, щоб показати нам список із усіма відмінностями та подібностями.