Google Drive - дуже корисний інструмент для збереження вмісту в хмарі . Насправді це допоможе вам, якщо вам потрібен простір у пам’яті комп’ютера або якщо ви хочете зробити резервну копію своїх фотографій, документів та робочих файлів. Неважливо, для чого це вам потрібно.
Зрештою у вас буде 15 ГБ безкоштовного сховища, яке допоможе вам перенести все, що ви хочете зберегти в безпечному місці, до хмари. Зрештою, якщо у вас є проблеми з вашим обладнанням (комп’ютерами, мобільними телефонами та іншими фізичними пристроями), ви завжди зберігатимете свою найціннішу інформацію.
Але чи знаєте ви все про Google Drive? Ось 7 важливих секретів, які повинен знати будь-який користувач цього інструменту . Читайте далі, щоб дізнатись.
1. Швидко поділіться
Спільний доступ до вашого вмісту через Google Drive має бути дуже простим. Спробувавши, ви помітите. Все, що вам потрібно зробити, це клацнути правою кнопкою миші на документі . Потім виберіть опцію Поділитися. У вікні, що з’явиться, вам доведеться вставити адресу або ім’я особи, з якою ви хочете поділитися документом.
Інший варіант - опублікувати файл у соціальних мережах . На цьому етапі ви повинні взяти до уваги, які дозволи ви дали, щоб документ бачився публічно чи приватно.
2. Кольорові папки, щоб організувати себе
Якщо у вас багато папок на Google Drive, у вас може виникнути справжній хаос. Чи знали ви, що можете організувати їх за кольором? Все, що вам потрібно зробити, це отримати доступ до відповідної папки, клацнути на ній правою кнопкою миші та вибрати параметр Змінити колір .
Ви побачите, що селектор відображається з 24 різними тонами. Ви можете вибрати потрібний (і навіть повторити його, якщо потрібно), щоб потім краще організувати робочий стіл Google Drive. У цьому ж меню ви можете змінити назву папки, виділити її або перемістити в інші розділи.
3. Додатки для завантаження
Це ресурс, який повністю прихований, але про що ви повинні пам’ятати. Це доповнення, якими ви можете користуватися в Chrome, і які допоможуть вам зручніше керувати файлами Google Drive. У вас є розширення для прослуховування музики, управління документами PDF, отримання шаблонів або переміщення файлів з Диска в інші облікові записи.
Щоб їх знайти та отримати один із них, вам доведеться отримати доступ до Веб-магазину Chrome. Зробіть пошук за ключовими словами "google drive", щоб знайти цікаві варіанти.
Ось, наприклад, у вас є можливість встановити кнопку у верхній частині панелі завдань, щоб автоматично додавати все, що вас цікавить, на Google Drive . Ви також можете включити системи для відтворення музики, системи для синхронізації вмісту з іншими службами зберігання, такими як Dropbox, створювати нотатки та інші інструменти для роботи в Інтернеті.
4. Версія для ПК, більш зручний Google Drive
Якщо ви часто використовуєте Google Drive, можливо, ви захочете завантажити версію для ПК . Це дуже простий інструмент, але він буде корисний, якщо ви не хочете заходити в браузер кожного разу, коли ви хочете синхронізувати або завантажити файл.
Щоб завантажити його, перейдіть на Google Drive і нижче виберіть опцію Завантажити для ПК. Ви будете перенаправлені на нову сторінку, де ви зможете завантажити програму. Ви також можете вибрати програму для iOS або Android.
Після встановлення потрібної версії ви зможете отримати доступ до всіх зазначених нами функцій та керувати вашими файлами набагато зручніше, ніж якщо б ви робили це через Інтернет. Це стане в нагоді, якщо ви зазвичай працюєте на планшеті або телефоні і не хочете зловживати браузером, щоб зберегти або врятувати свій вміст в Інтернеті.
5. Створіть форми Google
Якщо ви зазвичай створюєте форми та опитування, ви повинні знати, що з Google Drive ви можете легко їх запустити. Насправді все, що вам потрібно зробити, це клацнути правою кнопкою миші на розділі Мій диск. Потім виберіть Більше і оберіть Google Forms .
Як ви можете бачити на скріншоті, ви також можете легко створювати інші документи . У вас під рукою є документи, електронні таблиці та презентації.
Документи, які ви відкриваєте, незалежно від того, презентації вони, таблиці чи форми , автоматично зберігаються на Google Диску, і ви можете ділитися ними, як і будь-які інші. Ви також можете організувати їх у будь-якій папці.
6. Знайдіть усі документи людини
Якщо ви регулярно працюєте з Google Drive, швидше за все, ви ділитеся різними документами з однією людиною. Якщо ви шукаєте всю спільну інформацію, вам потрібно зробити лише одне: введіть їх ім’я у вікно пошуку.
Тоді з’являться всі документи, якими ви ділитесь із цією особою, і ви зможете швидше отримати до них доступ. Ви побачите, що обмежень немає. Але будьте обережні, якщо ім’я дуже поширене, наприклад „ana lópez”, з’являться всі документи, що містять будь-яке з цих імен. Будьте максимально конкретні, коли можете проводити будь-який пошук.
7. Слухайте потокову музику
І закінчуємо цим іншим функціоналом. Йдеться про те, що ви можете слухати музику, яка вам найбільше подобається, де б ви не були. Для цього потрібно лише завантажити пісні в папку Google Drive . Потім ви можете синхронізувати їх із усіма комп’ютерами, на яких встановлено програму.
Звичайно, для використання цього інструменту вам доведеться підключити надбудову Drive Tunes. Клацнувши правою кнопкою миші на кожну пісню, просто виберіть Грати з Drive Tunes .