Наш день у день дуже насичений. Між такою кількістю зустрічей, зустрічей та завдань неможливо, щоб щось не залишалося на шляху. У цих випадках найкраще мати порядок денний або календар, де ми можемо відстежувати всі свої зобов’язання . Також не завадило б, якби ми могли встановити будильники та нагадування, щоб бути на 100% впевненими, що ми виконаємо наші зобов’язання.
З багатьох причин ми вважаємо, що Google Calendar - чудовий додаток з безліччю функцій, які значно полегшать наше життя . Тому з Tuexperto ми збираємося зібрати ряд порад та підказок, щоб отримати максимальну користь від цього інструменту. Прочитавши цю спеціальну пропозицію, ви задумаєтесь над тим, що робили весь цей час, не використовуючи календар Google. Ми почали.
Редагувати події
Однією з найбільш часто використовуваних функцій і найосновнішою є створення подій. Починаючи від зустрічі з лікарем і закінчуючи різдвяною вечерею з компанією, будь-яка подія, яка трапляється у вас, має місце в Google Calendar. Простий спосіб організувати свої дні, щоб не пропустити жодних важливих зобов’язань .
Звичайно, з того моменту, як ми його створили, ми можемо налаштувати його на свій смак , перейшовши на відповідну подію та натиснувши на піктограму олівця. Звідти ми можемо додавати нові повідомлення, щоб повідомляти нас заздалегідь про дату події скільки завгодно разів, або навіть змінювати її колір, щоб виділити різні категорії (робота, відпочинок, дні народження ...). Що б ми не могли придумати!
Ще одним цікавим аспектом редагування подій є можливість додавання нотаток. Просто натиснувши "Додати примітку", ми можемо включити будь-який коментар, який виникає у нас стосовно події, яку ми створюємо . Наприклад, речі, які нам потрібно взяти з собою, пункти для обговорення перед робочою зустріччю, ну, що завгодно. Крім того, ніби цього недостатньо, ми також можемо прикріпити файли до події у тому випадку, якщо ми вважаємо, що вони можуть бути необхідними.
Місцезнаходження
Багато подій, які ми створюємо, зазвичай пов’язані з місцями. Уявіть, що ми маємо доставити пакет на пошту, або повечеряти у конкретному ресторані. У таких випадках завжди дуже корисно мати місце, крім часу.
Завдяки Google Calendar ми можемо пов’язати геолокацію з подіями . Таким чином, створюючи подію, ви можете додати, де саме вона буде святкуватися, - щось, що стане в нагоді, коли ви або інші люди не знаєте, куди йти.
Крім того, ця функція легко інтегрується з Google Maps . Насправді, під час додавання місця події до Календаря також буде додано фотографію місця, яке ви додали до події.
Позначте свої цілі
Одне з останніх доповнень до функцій Календаря Google, на яке варто звернути увагу. Це можливість програмування цілей - від відвідування певного часу до спортзалу до з’їдання шматочка фрукта на день. Мета поставлена вами. Завдяки цій опції програма попередить нас, коли виявить, що ми не досягаємо поставленої цілі.
Крім того, якщо наша мета пов’язана зі спортом, ми маємо можливість синхронізувати ціль із пристроєм Google Fit . Ми можемо додати цілі, натиснувши на піктограму "+", яка з'являється в нижній правій частині календаря в мобільній версії.
Використання інтерфейсу
Google Calendar - це інструмент, який намагається зробити наше життя трохи комфортнішим, і один із способів зробити це - максимально використати його зручність використання. Наприклад, якщо ми хочемо реорганізувати подію, щоб змінити її дату, досить буде перетягнути її, щоб розмістити безпосередньо в день, який ми обрали. Це доступно як у веб-версії сервісу, так і в його мобільних додатках.
Ви також можете провести пальцем подію, щоб видалити її . Вам просто потрібно утримувати його натиснутим і посунути вправо, щоб нагадування були завершені, а події видалені. Це невелика хитрість, доступна лише в мобільній версії.
І якщо можливість зсунути або перетягнути події здається недостатньою, ми також можемо скористатися функцією "OK, Google". Завдяки голосовим командам ми можемо сказати Google створити для нас подію, вибравши місце, причину та дату . Швидкий спосіб використовувати Google Calendar, коли ми навіть не маємо часу дивитись на екран.
Більше календарів
У межах Календаря можна мати кілька календарів в одному. Для чого? Ну, це досить корисно, оскільки дозволяє нам організувати низку заходів за темами . Тобто ми можемо створити календар для робочих питань, інших сімейного характеру, а інший, наприклад, для питань, пов’язаних з нашою фізичною активністю.
Таким чином, ми можемо відфільтрувати нагадування, які ми запрограмували за категоріями . Проблема полягає в тому, що ви можете застосувати цей фокус лише у веб-версії Google Calendar. Для цього нам залишиться лише зайти в нижню ліву область. У ній ми вибираємо ліву бічну панель і там, де написано «Інші календарі», натискаємо піктограму «+» та « Новий календар» . Далі ми заповнюємо необхідні дані для їх створення.
Синхронізація з іншими програмами Google
Ми закінчимо надзвичайно цікавою функцією, яку ми вже просунули певним чином протягом цієї спеціальної програми. Ми говоримо про можливість синхронізації нашого Google Календаря з іншими інструментами компанії. Як ви всі знаєте, однією з найбільших переваг програм Google є зв’язок, який існує між ними. Всі вони доповнюються через наш обліковий запис Google, обмінюючись інформацією між ними.
Наприклад, ви вже могли помітити, що при бронюванні авіарейсу за допомогою нашого облікового запису Gmail у нашому календарі з’являється відповідна подія з усіма деталями про неї: розкладом, пунктом призначення та номером рейсу.
Раніше ми також згадували про можливість синхронізації Календаря з Google Fit, коли йдеться про досягнення цілей, встановлених інструментом, особливо якщо вони пов’язані зі спортом.