Чи зазвичай ви використовуєте Gmail як головну електронну адресу? Якщо ви використовуєте його як звичайний інструмент, як для роботи, так і для навчання, і для особистих справ, швидше за все, у вас він є більш ніж повним. На щастя, електронна пошта від Google пропонує нам за замовчуванням і безкоштовно 15 ГБ місця для зберігання.
Насправді ці ГБ надаються Google Drive . Тобто, якщо ви зазвичай працюєте з документами та зберігаєте файли в хмарі Google, найімовірніше, що цих 15 ГБ не вистачить, і вам доведеться додати ще кілька до пакету, що цілком можливо, але після оплати.
Як би там не було, найбільш нормальним є те, що якщо ви користуєтеся Gmail щодня, ваша поштова скринька - це справжня маса некласифікованих повідомлень та феноменальний безлад . Але заспокойся. Як і інші платіжні інструменти, Gmail пропонує користувачам можливість фільтрувати та виконувати певний пошук повідомлень електронної пошти.
Якщо ви навчитеся користуватися цими фільтрами, ви , безсумнівно, заощадите багато часу на пошуки, і ви будете знати, як у мить ока знайти саме те повідомлення, яке вам потрібно. Сьогодні ми хочемо допомогти вам знайти та дізнатися, як використовувати всі параметри для фільтрування та пошуку повідомлень у Gmail. Пішли туди!
Використовуйте пошукову систему з ключовими словами
Це один із інструментів, який у вас найбільше у вас під рукою. Вам не потрібно шукати цю опцію, оскільки вона є трохи вище, у верхній частині папки "Вхідні". У вікні пошуку пошти ви можете ввести потрібні ключові слова. Цей варіант найпростіший у використанні, а також він найменш конкретний.
Це стане в нагоді, якщо ви хочете знайти повідомлення, яке, як ви знаєте, містить дуже конкретні ключові слова. Наприклад: січневий рахунок за газ . Натиснувши кнопку пошуку, повідомлення або повідомлення, які ви шукаєте, швидко з’являться. Як бачите, це досить просто.
Скористайтеся перевагами фільтрів пошукової системи
Але чи знали ви, що у вас є більше можливостей для пошуку та пошуку потрібних електронних листів? Gmail включає в свою пошукову систему велику кількість фільтрів, за допомогою яких ви можете уточнити свій пошук. І саме в тому, що іноді нам потрібно досягти вищого рівня точності, коли справа доходить до пошуку повідомлень.
Якщо ви хочете дізнатись, як активувати ці фільтри , радимо дотримуватися наступних вказівок:
1. Доступ до лотка Gmail і вгорі у вікні пошуку натисніть стрілку вниз. Ви побачите, що різні параметри пошуку відображаються одразу .
2. Звідси у вас буде можливість фільтрувати за різними критеріями . Ви можете розраховувати на наступне:
- Від: Хороший варіант відфільтрувати за відправником. Якщо вам ясно, що ви шукаєте повідомлення від когось конкретного, тут ви можете вказати їх ім’я або безпосередньо адресу електронної пошти. Насправді, як тільки ви напишете першу ініцію, ви отримаєте список з різними пропозиціями (безумовно, найсвіжіших або найпоширеніших контактів).
- Кому : якщо ви хочете знайти повідомлення, які ви надіслали конкретній особі чи контакту, за допомогою цього фільтра це дуже легко. Просто введіть ім’я чи адресу, і всі надіслані повідомлення з’являться у хронологічному порядку.
- Тема : Ви пам’ятаєте конкретну тему повідомлення? Вам може бути легко шукати за ключовими словами в темі, тому ви можете використовувати цей фільтр. Ви одразу отримаєте список пропозицій.
- Містить слова : Іноді нам дуже легко шукати за ключовими словами. Уявіть, що ви шукаєте всі рахунки-фактури, що відповідають світлу за останні півроку. Все, що вам потрібно зробити, це написати, наприклад, назву компанії разом із словом рахунок-фактура. Напевно ви одразу знайдете електронні листи, які шукаєте.
- Не містить . У вас є інший варіант, який є лише антагоністом попереднього, і який також буде чудовим, якщо використовувати його в поєднанні або просто знайти всі електронні листи, які не містять певного слова. Це хороший спосіб виключити все, що вас не цікавить, особливо якщо ви належите до тих, у кого переповнена папка "Вхідні".
- Розмір . Ви впізнаєте їх за вагою. Є електронні листи, які є дуже важкими, оскільки містять дуже цінні документи. Якщо ви знаєте, що електронна пошта, яку ви шукаєте, на вагу золота, можливо, вам слід скористатися цим критерієм пошуку. Це стане в нагоді для розмежування повідомлень, що містять важливу інформацію, від тих, які складаються лише з тексту.
- Діапазон дат . Це дуже хороший варіант - вірніше, фільтр - для пошуку електронних листів, надісланих або отриманих протягом певного періоду часу. Дуже корисно знайти, наприклад, ті електронні листи, які були надіслані або отримані протягом останнього місяця, останнього кварталу чи минулого року. Якщо ви поєднаєте його з іншими критеріями пошуку, незабаром ви знайдете колекцію електронних листів, яку ви шукаєте.
- Пошук . Іншим фільтром, який ви можете використовувати у поєднанні з іншими критеріями, є пошук. І тут система дозволяє вибирати між різними папками чи мітками. Ви також можете вибрати, чи потрібно, щоб він здійснював пошук лише у папці Вхідні, Пропоноване, Надіслане, Чернетки, Чати, Спам чи Кошик.
- Містить вкладення . Ви також можете розрізнити електронні листи, що містять вкладення, та такі, що не містять. Якщо ви знаєте, що хтось зазвичай надсилає вам повідомлення із вкладеним вмістом і вам потрібно переглянути будь-який із цих документів, ви можете встановити цей прапорець. Таким чином ви швидше отримаєте доступ до бажаного.
- Не включайте чати . Нарешті, ви повинні знати, що під час цих пошукових запитів Gmail також враховує розмови, які ми проводимо через Hangouts. Таким чином, можливо, що в результатах пошуку бесіди, які не стосуються нас або які просто ускладнюють вашу роботу. Поставте цей прапорець, щоб розмови чи чати не відображались у результатах пошуку.
Загалом, ви побачите, як легко знайти електронні листи, які ви шукаєте, за допомогою фільтрів.