У більшості з нас є рахунок електронної пошти, що значно полегшує нам роботу під час серфінгу в Інтернеті, під час реєстрації на різні послуги та, звичайно, під час надсилання та передачі документів.
У цьому випадку те, що ми зазвичай маємо - крім електронної пошти організації, в якій ми працюємо, як правило, платної - це безкоштовна електронна пошта, яку надають такі постачальники, як Google або Microsoft, відповідальні, як відомо, за Gmail та Hotmail.
Ці облікові записи можуть запропонувати нам хороший досвід у тому сенсі, що вони надають достатню кількість ГБ для користувачів , якщо те, що вони мають намір робити, є звичайним використанням. Якщо їм потрібно поєднати пошту із сховищем, так, можливо, доведеться зареєструватися для плану оплати. Але в принципі, це не повинно бути необхідним.
Сьогодні ми ознайомимось із усіма перевагами та недоліками, які може мати електронна пошта Hotmail Outlook та Gmail . Ідея полягає в тому, що таким чином ви можете обрати варіант чи спосіб, який вам найбільше підходить.
Переваги та недоліки Gmail та Outlook
Електронна пошта Google, Gmail, є повною електронною поштою, в тому сенсі, що вона, крім виконання ролі адміністратора обміну повідомленнями, включає безліч інших функцій та опцій, які роблять її інструментом 360 . Це означає, що ті, хто потребує електронної пошти для своєї роботи, зв’язку зі своїми співробітниками чи клієнтами та проведення багатьох інших процедур, знайдуть ідеального союзника в Gmail.
Якийсь час Gmail значно покращився . Google пропонує користувачам доступ до незліченних послуг із поштової скриньки. Наприклад, є можливість спілкуватися безпосередньо з вашими контактами, планувати відправлення і навіть керувати власним календарем користувача.
З іншого боку, існує Outlook, який є поштою Microsoft, раніше популяризований як Hotmail. Користувачі переносять свою електронну пошту до нового Outlook, але характеристики цього електронного листа з часом не змінились так сильно . Насправді Outlook все ще працює як система для надсилання та отримання пошти, але вона не включає занадто багато функцій, крім календаря або інтеграції зі Skype.
Але давайте розглянемо по частинах, щоб побачити, які переваги та недоліки ви повинні оцінити, вибираючи Gmail або Outlook як переважну систему для надсилання та отримання електронної пошти.
Зберігання
Давайте розглянемо перше дуже важливе питання, яке стосується саме зберігання. Скільки місця потрібно для збереження та управління електронною поштою найбільш відповідним чином? Ну це залежить від кожного випадку. Потрібно чітко усвідомлювати, що відмінності щодо Hotmail Outlook та Gmail важливі: перша пропонує 5 ГБ пам’яті в OneDrive. Натомість електронна пошта від Google надає до 15 ГБ безкоштовно . Якщо пізніше ви захочете їх розширити, і той, і інший мають додаткові витрати.
Плани OneDrive пов’язані з Office 365, так що поряд із додатковим сховищем існують також основні програми Office: Word, Excel або Power Point. У цьому випадку вартість Office 365 personal становить 70 євро на рік з 1 ТБ місця для зберігання. Якщо ви хочете укласти лише додаткове місце для зберігання, у вас також є можливість укласти договір на 100 ГБ за 2 євро на місяць, тобто 24 євро на рік .
Що стосується Gmail, ми сказали вам, що у вас є 15 ГБ для зберігання пошти та вмісту . Слід пам’ятати, що тут зберігається все, що є у вашому обліковому записі Google, включаючи файли, завантажені на Google Диск та Google Фото. Таким чином, якщо ви працюєте з багатьма документами, дуже важливо розширити обсяг пам’яті. Ціни такі:
- 100 ГБ (20 євро / рік)
- 200 ГБ (3 євро на місяць або 30 євро на рік, що становить 16% економії)
- 2 ТБ (10 євро / місяць або 100 євро / рік, що становить 17% економії)
Інтерфейс користувача
З точки зору користувальницького інтерфейсу немає великих відмінностей у тому сенсі, що і Gmail, і Outlook зберігають сучасний та мінімалістичний вигляд . У Hotmail все сильно змінилося, і Google з часом також оновила і Gmail, і всі його програми та служби. Як в одній службі, так і в іншій переважає тло білого кольору у поєднанні з блюзом і сірим. Результат? Приємний у використанні та інтуїтивно зрозумілий користувальницький інтерфейс, в якому нам легко знайти кожен із варіантів, які нам можуть знадобитися.
У випадку з Outlook, так, і оскільки функції дещо обмеженіші - електронна пошта, календар та мало іншого - ще простіше знайти свій шлях. У випадку з Gmail для доступу до додаткових функцій необхідно перейти до розділу Налаштування , яким можна керувати з шестірні у верхньому правому куті екрана.
Враховуючи, що функцій та опцій так багато, часом важко знайти те, що ми шукаємо, і навіть важко з’ясувати, що є щось нове. Особливо, якщо хтось не в курсі новин, які Google презентує з часом. І цього, до речі, не мало.
Інтегровані інструменти
Ми говорили вам, що одне з багатств Gmail пов’язане з інструментами, інтегрованими в службу. Однією з найпопулярніших та доступних електронних листів від Google є функція чату. Звідси користувачі можуть спілкуватися з іншими користувачами Gmail для спілкування . Це Hangouts, а у випадку Outlook - Skype. Послуга інтегрована в пошту, але ... ви повинні підписатися і увійти ще раз, що, звичайно, не так зручно.
Gmail має широку колекцію вбудованих інструментів, які дозволять користувачам насолоджуватися іншими послугами Google без необхідності прокручувати за вікном. Все, що вам потрібно зробити, це натиснути на Google Applications, щоб відкрити невелике меню, з якого ви можете отримати доступ до служби пошуку, Карт, YouTube, Google Play, Новин, Gmail, Контактів, Диска, Календаря, Перекладача, Google Фото або шопінг.
Ви також можете перейти безпосередньо до Документів (Документи Google), Книг, Blogger, Duo, Hangouts, Google Keep, Jamboard, Класу, Землі чи Колекцій. У випадку з Outlook ця опція не застосовується, оскільки для використання додаткових інструментів вам потрібно підписатися, тобто заплатити. У випадку з Google всі ці послуги безкоштовні.
Організація
Якщо ви використовуєте свою електронну пошту майже для всього (включаючи професійні та особисті питання), ви усвідомите важливість наявності хороших інструментів для управління повідомленнями та якнайбільшої організації їх. У цьому сенсі Google також збиває Microsoft. Управління електронною поштою може здійснюватися за категоріями та повністю налаштованими мітками, тому дуже легко мати добре організовані повідомлення, щоб миттєво їх знайти.
Крім того, Gmail включає позначки, так що таким чином користувачі можуть вказати, чи є повідомлення важливим , терміновим або воно вже вирішено. Все через код символів та кольорів, які дуже допомагають у щоденному використанні.
Що ви можете зробити у випадку з Outlook, це скористатися файлом, в якому у вас є можливість упорядкувати повідомлення за різними категоріями , залежно від того, чи ви їх вже читали, чи це для вас, чи позначили ви це, чи є повідомлення чи якщо він містить вкладення. Крім того, ви також можете створити папки з потрібним вам ім’ям, що допоможе класифікувати повідомлення відповідно до теми, терміновості або навіть відправника, серед іншого.
Нові особливості
Але якщо ви хочете вивчити нові варіанти та маєте переваги, яких немає в інших системах електронної пошти, ви можете продовжувати дивитись на Gmail. Насправді електронна пошта Google пропонує користувачам цікаву лабораторію функцій , як у тестовому режимі, так і офіційну, які дозволяють, серед іншого:
- Скасувати вже здійснене відправлення
- Заплануйте відправлення на певну дату та час
- Отримуйте пропозиції під час написання електронних листів (розумне написання)
- Отримуйте пропозиції щодо необхідності відповідати на повідомлення (ідеально підходить для невідомих)
- Використовуйте комбінації клавіш для активації певних функцій або дій
- Встановіть власні або власні теми Gmail, щоб надати інший штрих папці "Вхідні"
Як бачите, усі ці практичні параметри працюють із Gmail, але не з Outlook Hotmail, яка в цьому сенсі є системою електронної пошти, яка є трохи більш обмеженою та обмеженою функцією самої служби. Однак є кілька додаткових опцій, які Outlook дійсно працює, і вони такі:
- Виберіть теми для папки "Вхідні" (варіантів незліченна, але всі вони мають Outlook)
- Активуйте темний режим, який настільки практичний у певний час
- Створіть папку "Вхідні" для пріоритетних листів
- Активувати сповіщення на робочому столі (опція, яка також працює в Gmail)
- Виберіть щільність екрану (повну, середню або компактну)
- Виберіть тип перегляду розмов (найновіші повідомлення вгорі, внизу)
Це стосовно базової конфігурації. Потім є розділ для конфігурації, який можна розширити і в якому ми можемо знайти інші варіанти, пов'язані з дизайном папки "Вхідні" , функціями складання та відповіді, налаштуваннями вкладень та спільного доступу, створенням нових правил, параметри очищення, синхронізації спаму та електронної пошти, управління повідомленнями, автоматичних відповідей або підписки. Це всі функції, які вже є в Gmail і які сьогодні є базовими для будь-якого користувача, але вони зовсім не експериментальні та нові. Однак вони цілком справедливі для загального та поточного використання такого інструменту, як електронна пошта.